Das Belegkontextmenü Alternative wird nur im Angebot zur Verfügung gestellt.

Ein Alternativ-Artikel wird wie ein "normaler" Artikel in das Angebot eingefügt. Er wird erst durch die spezielle Kennzeichnung zum Alternativ-Artikel. Ein Alternativ-Artikel wird mit Preisdaten angezeigt - jedoch werden die Preise bei der Belegsummenberechnung nicht berücksichtigt. Dies gilt auch für den Ausdruck.

Bei der vollständigen Übernahme eines Angebotes mit Alternativ-Artikeln werden diese wie "normale" Artikel behandelt, d. h. sie werden in den Zielbeleg übernommen und zur Belegsummenberechnung herangezogen. Wenn nur ein Artikel im Zielbeleg stehen bleiben soll, löschen Sie ggf. den nicht benötigten Artikel aus dem Zielbeleg.

Bei einer Teilübernahme werden Alternativ-Artikel in der Tabelle farbig angezeigt und können anstatt oder zusätzlich zu dem "eigentlichen" Artikels übernommen werden. Auch hier gilt: Im Zielbeleg wird der Alternativ-Artikel wieder zu einem "normalen" Artikel. Wenn Sie eine Teilübernahme (mit Original- oder Alternativ-Artikel) durchgeführt haben, muss ggf. das Angebot manuell auf "erledigt" gesetzt werden - denn das Angebot bleibt solange auf "nicht erledigt" stehen, solange sich noch nicht übernommene Artikel in diesem befinden.

 

Artikel wird zum Alternativ-Artikel (Beispiel)

In das Angebot wurde der "Druckbleistift - 0,7 mm blau" und der "Druckbleistift - 0,7 mm grün" übernommen. Dabei soll der grüne Druckbleistift die Alternative zu dem blauen sein. Sie markieren die Zeile "Druckbleistift - 0,7 mm grün" und rufen das Kontextmenü Alternative auf. Die Zeile wird farbig dargestellt - der Artikel wird damit zum "Alternativ-Artikel".

[Um einen Artikel, der als Alternative gekennzeichnet wurde, wieder zum "normalen" Artikel zu machen, klicken Sie auf die farbige Zeile und rufen wieder das Kontextmenü Alternative auf.]

 

Die Belegsumme berechnet sich aus

Druckbleistift - 0,7 mm blau

4,10

Hefter - blau

4,97

Locher - blau 25

4,97

Belegsumme - netto

14,04

 

Der Ausdruck des Angebotes würde z.B. folgendermaßen aussehen:

 

 

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