Autorenabrechnung

In den Provisionsempfänger-Stammdaten muss das Kontrollkästchen Zuweisung in Adressen (bzw. Rechnungen und Gutschriften) ist nicht erforderlich aktiviert sein, damit der Provisionsempfänger nicht jeder Adresse zugeordnet sein muss, um Provisionen zu erhalten.

In dem nachfolgenden Beispiel soll ein Autor von seinem Verlag für jedes seiner verkauften Spiele anteilige Prozente erhalten. Es wurden Lizenzverträge abgeschlossen und es erfolgten Anzahlungen. Der Autor ist mit 7% mehrwertsteuerpflichtig. Die Abrechnungen erfolgen in einem Halbjahres-Intervall und beginnen am 01.01.2011. Die Daten im Einzelnen:

"Familienspiel": Inland = 2 %, Ausland =3%. Lizenzvertrag-Nr. FB-A002, Anzahlung: 300,00 Euro

"Spiel für Profis": Inland 1,5 %, Ausland = 2,5%. Lizenzvertrag-Nr. FB-S00, Anzahlung: 500,00 Euro.

Die Anzahlungen werden mit den verkauften Spielen verrechnet. Die erste Abrechnung erfolgt am 04.07.2011.

Einstellung in der Konfiguration

In der Konfiguration, Register Provision/Einstellungen sind außer den folgenden Kontrollkästchen (siehe Grafik) keine weiteren Kontrollkästchen aktiviert.

Einstellung in den Provisonsempfänger-Stammdaten

Die Artikel können dem Provisionsempfänger hier im Register Artikel zugewiesen werden. (Die Zuweisung der Provisionsempfängeradresse zu den Artikeln ist auch im Artikelstamm, Register Provision möglich.)

Länderabhängige Artikelprovision, Gültigkeitszeitraum, Vertrags-Nr., Anzahlung

Um die länderabhängigen Artikelprovisionen und die Anzahlungen einzutragen, klicken Sie auf die entsprechende Artikelzeile und dann auf den Button .

Es öffnet sich das Formular Lizenzvertrag. Im oberen Bereich des Formulars haben Sie die Möglichkeit, eine Vertrags-Nr. einzutragen und den Gültigkeitszeitraum zu bestimmen. Über den Neueingabe-Button rufen Sie die Ländersuche auf. Die Zuweisung muss nacheinander - Land für Land - erfolgen.

Im Register Anzahlung können Sie die Anzahlungen, die bereits an den Autor geleistet wurden, eintragen.

Sind alle Eintragungen durchgeführt worden, werden die Daten in der Tabelle im Register Artikel angezeigt. Die Zeilen werden mit den entsprechenden Symbolen (länderabhängige Artikelprovision und/oder Anzahlungen vorhanden) gekennzeichnet.

Abrechnung für Autor durchführen

In den Provisionsempfänger Stammdaten bestimmen Sie den Intervallbeginn, wählen das Abrechnungsintervall und den Intervallmodus aus (hier im Beispiel: "01.01.2011", "halbjährlich" und "immer bis zum (Monat-, Quartals-, Halbjahres- und Jahresende)". Kicken Sie dann auf den Button abrechnen. Es wird davon ausgegangen, dass der aktuelle Tag der 04.07.2011 ist. Im Formular Provisionsabrechnung wird die zu erzeugende Abrechnung angezeigt, der Button Entwurf erstellen wird freigegeben. Klicken Sie auf diesen Button, wird ein Entwurf erstellt [Zeile(n) werden blau markiert] und der Button Entwurf speichern wird freigegeben. Klicken Sie auf diesen Button, kann der Entwurf als "echte" Abrechnung gespeichert werden [Zeile(n) werden grün markiert]. Über den Button kann nun die Abrechnung aufgerufen werden.

Die Provisionssätze sind entsprechend der länderabhängigen Artikelprovisionen berechnet worden und die Anzahlungen wurden (je Spiel - einzeln) berücksichtigt.

Für das "Familienspiel" wurde eine Anzahlung von 300,00 Euro geleistet. Die ersten Verkaufszahlen brachten jedoch nur 171,60 Euro Provision ein, so dass auch nur dieser Betrag abgezogen werden konnte. Beim "Spiel für Profis" wurden eine Anzahlung von 500,00 Euro geleistet. Dieser Betrag konnte komplett abgezogen werden, da die Provision aus den verkauften Spielen insgesamt 612,50 Euro betrug.

In den Provisionsempfänger Stammdaten werden verbuchte Anzahlungen im Formular Lizenzvertrag angezeigt. Hier im Beispiel für das "Familienspiel".