Beispiel 1

Alle Projekte zu einem gewählten Datum verschieben und zusätzlich Reihenfolge ändern

1. Klicken Sie auf das Register Restzeiten und wählen Sie die gewünschten Optionen aus.

2. Wählen Sie den Sachbearbeiter "BECKER" im Listenfeld aus und klicken Sie auf den Button aktualisieren.

Die nachfolgende Grafik zeigt in der 1 Zeile eine Projektauslastungszeit für BECKER von 6 Std. zuzüglich einer Stunde, die im Terminkalender eingetragen wurde. Für Dienstag ergibt sich also eine 1 Std., die noch nicht verplant ist. Die zweite Zeile zeigt eine Komplettauslastung für das Projekt J/10012. In der dritten Zeile sehen Sie eine Überbelegung, denn die freie Zeit weist einen Minuswert von 2 auf. BECKER hat 8 Std. zur Verfügung, die geplante Zeit (Spalte Restzeit) beträgt 10 Std.

Aufgrund einer anderen wichtigen Angelegenheit kann BECKER die Projekte erst ab dem 09.12.2014 beginnen. Somit müssen die eingeplanten Daten verschoben werden. Außerdem soll für BECKER eine andere Abarbeitungsreihenfolge bestimmt werden.

1. Versehen Sie alle zu berücksichtigende Projekte mit einem Häkchen und geben Sie die Reihenfolge vor.

2. Jetzt rufen Sie in der Tabelle das Kontextmenü Projekt(e) markieren auf. Damit werden alle Zeilen der Tätigkeitentabelle, die sich auf die mit dem Häkchen versehenen Projekte beziehen, markiert. (Die Markierung von zu verschiebenden einzelnen Tätigkeiten kann auch direkt wie gewohnt mit der Maustaste in der rechten Tabelle erfolgen.)

3. Nun setzen Sie das Datum auf den 09.12.2014, wählen die Option zum gewählten Datum verschieben und klicken auf ausführen.

In der nachfolgenden Grafik sehen Sie die Verschiebung der Daten zum 09.12.2014. Es wird die bestmöglichste Auslastung gewählt. Die Tabellenüberschriften (1, 2, 3, usw.) stellen die zur Verfügung stehende Zeit für die einzelnen Projekte je Arbeitstag dar. Die Abarbeitung der Tätigkeiten ist nicht an eine Reihenfolge gebunden, kann also innerhalb des Arbeitstages wie gewünscht erfolgen.