Belege erledigen, löschen

Belege erledigen

Über das Menü Dienste/System/Belege/Belege erledigen können im Verkaufsbereich offene Angebote und Aufträge und im Einkaufsbereich offene Anfragen auf erledigt gesetzt werden. Es muss also nicht jeder Beleg einzeln aufgerufen und erledigt werden.

Belege ausgewählter Adressen können von der Funktion ausgeschlossen werden.

1. Wählen Sie einen der aufgeführten Belegtyp aus.

2. Geben Sie das Datum vor dem die Belege gelöscht werden sollen ein.

3. Geben Sie ggf. in der rechten Tabelle die Adressnummern ein, deren Belege von der Erledigung ausgenommen werden sollen, ein. Die Anschrift wird automatisch ergänzt.

4. Klicken Sie auf den Button Liste aktualisieren.

5. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Funktion freigeben.

6. Klicken Sie auf den Button Erledigen um die Funktion auszuführen.

Belege/Mahnungen löschen

Über das Menü Dienste/System/Belege/Belege löschen können Sie Belege und Mahnungen löschen. Dabei können Sie das Datum angeben, vor dem Belege bzw. Mahnungen gelöscht werden sollen. Sie können zu löschende Belege zusätzlich über die Auswahl des Erledigungsvermerks eingrenzen. Es ist weiterhin möglich, zu löschende Belege und Mahnungen durch die Auswahl einer bestimmten Adresse einzugrenzen.

1. Wählen Sie den Belegtyp im Belegbereich aus

2. Wählen Sie das Datum, vor dem die Belege gelöscht werden sollen, aus.

3. Wählen Sie eine Option unter Erledigungsvermerk. (Für die Mahnung ist die Auswahl ohne Funktion)

4. Wählen Sie ggf. eine bestimmte Adresse aus.

5. Klicken Sie auf den Button Belege anzeigen. Es werden alle Belege, die für das Löschen in Frage kommen, angezeigt. Kontrollieren Sie, ob Sie wirklich alle die hier aufgeführten Daten löschen wollen. Wenn ja, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Löschen freigeben.

6. Klicken Sie dann auf den Button Belege Löschen und bestätigen Sie die Frage: "Wollen Sie erledigte .... vor dem ... wirklich löschen" mit "Ja".