Brief erzeugen

1. Markieren Sie die Zeile der Vorlage, die Sie verwenden wollen (falls diese nicht bereits vormarkiert ist).

2. Die Bezeichnung des Briefes wird entsprechend dem Platzhalter im Feld Briefname automatisch vergeben, wenn Sie keine andere Angabe machen. Er setzt sich also dann zusammen aus: Brief, _ ,Adressnummer, _ ,laufende Nummer;doc. Beispiel: Brief_10003_1.doc. Wenn Sie den Briefnamen ändern, muss die Dateiendung .doc lauten. Beispiel: Bergmüller1.doc.

3. Sind alle Angaben/Eintragungen korrekt, klicken Sie auf den Button Brief erzeugen. Danach erfolgt eine Bestätigungsabfrage, in der noch einmal auf die zu verwendende bzw. nicht zu verwendende Vorlage hingewiesen wird. Ist auch dies korrekt, bestätigen Sie mit "JA". Jetzt erst wird der Brief erzeugt und kann weiter bearbeitet werden.