Eingabe, Änderung

[Nur für Verkaufsbelege]

Ist das Kontrollkästchen Belegpositionserfassung im Verkauf aktivieren (Bearbeitungsfenster nach Erfassung der ArtikelNr. öffnen) in der Konfiguration; Register Belege, Register Allgemein aktiviert, wird nach der Eingabe einer ArtikelNr im Beleg [oder nach Auswahl eines Artikels in der Artikelsuche (im Beleg)] das Formular Belegpositions-Erfassung angezeigt. [Das Kontrollkästchen mit Lieferantensuche im Beleg bei Eingabe der ArtikelNr. muss deaktiviert sein. Es empfiehlt sich, auch das Kontrollkästchen Übernahme eines Artikel in einen Beleg (erweiterte Anzeige) zu deaktivieren, da ansonsten die Formulare hintereinander aufgerufen werden, wobei die Informationen teilweise gleich sind.

Die Belegpositionserfassung kann auch in der Konfiguration, Register benutzerabhängige Schalter - je Benutzer - aktiviert werden. Dann muss jedoch das Kontrollkästchen Belegpositionserfassung im Verkauf aktivieren... im Register Belege/Allgemein deaktiviert sein.

Im Formular Belegpositions-Erfassung können Änderungen in den Feldern Bezeichnung, Langtext, Liefertermin/KW, Anzahl, Summeanzahl und VKnetto sowie in Rabatt- und Zuschlagsfeldern vorgenummen werden. Die Änderungen beziehen sich nur auf den zugehörigen Beleg.

Beispiel:

Im Register Berechnung können Sie die Anzahl, die Rabatte, die Zuschläge und den VkNetto direkt vor Übernahme des Artikels in den Beleg ändern. Im Bereich Preisgruppen-Hierarchie wird die für den Kunden/Artikel gültige Preisgruppe in fetter Schrift dargestellt. Hier im Beispiel existiert für den Kunden/Artikel eine kundenspezifische Preisgruppe. Diese wird im Feld Adresse angezeigt. Sie hat immer Vorrang vor anderen Preisgruppen.

Im Register Verkaufspreise werden Ihnen die gültigen Verkaufspeise angezeigt, wobei der zu verwendende Verkaufspreis in fetter Schrift dargestellt wird.

Das Register Rabatte wird nur angezeigt, wenn tatsächlich Rabatte vorhanden sind. Die zu verwendenden Rabatte werden dann in fetter Schrift dargestellt. Sind bei einem Kunden Artikel- und/oder Rabattgruppenrabatte mit Gültigkeitszeitraum hinterlegt, werden diese nur angezeigt, wenn sie noch aktuell sind.)

Das Register Zuschläge wird nur angezeigt, wenn tatsächlich Zuschläge vorhanden sind. Die zu verwendenden Zuschläge werden in fetter Schrift dargestellt.

Im Register Langtext, welches auch über den Button neben dem Feld Anzahl aufgerufen werden kann, wird Ihnen der Langtext zum Artikel angezeigt. Sie haben hier die Möglichkeit, den Langtext zu verändern. Die Änderung wirkt sich nicht auf den Eintrag im Artikelstamm aus.

Mit dem Klicken auf den Button Übernehmen, wird der Artikel - mit ggf. den Änderungen - in den Beleg übernommen.

Soll sofort nach dem Verlassen des Feldes Anzahl das Formular Belegpositions-Erfassung geschlossen werden, muss das Kontrollkästchen ... sofort nach Verlassen der "Anzahl" das Erfassungsfenster schließen. zusätzlich zum Kontrolkästchen Belegpositionserfassung im Verkauf aktivieren (Bearbeitungsfenster nach Erfassung der ArtikelNr. öffnen) aktiviert sein.