Mandanten anlegen, löschen

Mandanten anlegen

1. Rufen Sie das Menü Verwaltung/Mandanten auf und klicken Sie auf den Button Neu.

2. Geben Sie im Feld Name des neuen Mandanten eine beliebige Bezeichnung (z. b. Herbert Schulze GmbH) für Ihren Mandanten ein.

3. Tragen Sie nun im Feld Eindeutige Kennung die Mandantenkennung (z. b. SCHULZE) ein. Sie darf nur maximal 8 Stellen und minimal 2 Stellen haben. Sonderzeichen sind nicht erlaubt. Diese Mandantenkennung ist das spätere Datenverzeichnis für den Mandanten.

4. Wenn die Passworte verschlüsselt werden sollen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Passworte sollen verschlüsselt gespeichert werden.

5. Klicken Sie auf den Button OK. Jetzt folgt eine Sicherheitsabfrage, bei der Sie nochmals Ihre Eingaben überprüfen können. Um das Anlegen des neuen Mandanten zu starten, klicken Sie auf den Button Ja.

Mandanten löschen

Rufen Sie das Menü Verwaltung/Mandanten auf, markieren Sie den zu löschenden Mandanten und klicken Sie auf den Button Löschen. Es folgt eine Sicherheitsabfrage. Erst wenn diese mit Ja beantwortet wird, erfolgt die Löschung des Mandanten. Die Dateien des Mandanten werden bei diesem Vorgang nicht gelöscht! Diese müssen, wenn es gewollt ist, direkt von der Festplatte gelöscht werden.