Provision - Artikel

Die Provisionsdaten für Artikel können sowohl über das Menü Provision/Provisionsempfänger Stammdaten, Register Artikel (Im Register Abrechnungs-Reihenfolge muss Status "C" mit einer Zahl <> 0 versehen sein, damit das Register Artikel angezeigt wird) als auch im Artikelstamm, Register Provision bearbeitet werden.

Artikel zur Provisionierung freigeben (Artikelstamm, Register Provision)

Mit dem Aktivieren des Kontrollkästchen Provision berechtigt und/oder Sonderprovision berechtigt wird der Artikel zur Provisionierung freigegeben.

Artikelprovision eintragen (Artikelstamm, Register Provision)

Sollen dem Artikel ganz bestimmte Provisionswerte zugeordnet werden, können Sie diese in die Felder (% oder Betrag) neben den Kontrollkästchen zur Provisionsberechtigung eingetragen. Ob es sich um einen Prozentsatz oder Betrag handeln soll, bestimmen Sie über die Optionen im Bereich Provisionsart.

Artikelgruppenprovision (Artikelstamm, Register Provision)

Sie können dem Artikel auch eine vorher angelegte Provisionsgruppe zuordnen. Wählen Sie die gewünschte Gruppe über das Feld Provisionsgruppe. (Provisionsgruppen werden im Menü Provision/Parameter/globale Gruppen-Provision festgelegt.)

Artikelprovision - speziell für Provisionsempfänger (Artikelstamm, Register Provision)

Dieser spezielle Artikelprovisionswert hat Vorrang vor einem eingetragenen Provisionswert oberhalb der Tabelle und auch vor einem Provisionswert einer zugeordneten Provisionsgruppe.

Um einem Artikel einen Provisionsempfänger zuzuordnen, klicken Sie neben der Provisionstabelle auf den Button Neueingabe, wählen den Provisionsempfänger aus und übernehmen diesen in die Tabelle. Hier tragen Sie die Provisionswerte und die Provisionsart (% oder Betrag) ein.

Artikelprovision mit Berücksichtigung von Mengenstaffeln

Diese Art der Provisionsberechnung basiert auf einem grundsätzlichen - in den jeweiligen Adress-Stammdaten der Kunden - festgelegten Provisionswert (% oder Betrag) und selbstverständlich der Zuordnung eines Provisionsempfängers zum Kunden.

Dem Artikel selbst wird kein Provisionssatz im Register Provision zugeordnet. In dem Register Verkauf der Artikelstammdaten werden aber für bestimmte Artikel und bestimmte Mengenstaffeln in den Spalten Provision [mit definierter Provisionsart (% oder Betrag)] und/oder Sonderprovision Werte eingetragen. Die Provisionsberechnung ermittelt, ob in der Verkaufspreistabelle ein spezieller Provisionswert für die entsprechende Mengenstaffel eingetragen ist. Wenn ja, wird dieser Wert verwendet - sonst der Wert, der in den Adress-Stammdaten der entsprechenden Adresse eingetragen ist.

Damit mit mengenabhängigen Provisionssätzen gearbeitet werden kann, müssen in der Konfiguration, Register Provision folgenden Kontrollkästchen aktiviert werden:

Belegspezifische Änderungen der Provisionswerte für Provisionsgruppen und Positionen ermöglichen

Im Beleg-Kontextmenü Allgemeines/Provision (Formular Zugewiesene Provisionsempfänger für BelegNr. ..., ) wird ein zusätzliches Register Abweichende Sätze angezeigt. Hier können ggf. Provisionswerte für den aktuellen Beleg geändert werden (nur, wenn noch keine Abrechnung erfolgt ist).

Zusätzlich zu dieser Funktion muss auch das Kontrollkästchen:

... Provisionswerte für Positionen aus der Verkaufspreis-Tabelle übernehmen aktiviert werden.

Im Menü Provision/Provisionsempfänger Stammdaten, im Abrechnungs-Reihenfolge müssen folgende Reihenfolgenummern für den Provisionsempfänger eingetragen werden.

Status	Reihenfolge	Abbrechen-Schalter
A	1	aktiviert
B	2	aktiviert
H	4	aktiviert
J	3	aktiviert

Zu beachten ist weiterhin, dass in der Verkaufspreistabelle der Artikelstammdaten eine eingetragene "0,00" für einen Provisionswert Gültigkeit hat. Ist also eine "0.00" eingetragen worden, wird dieser Wert verwendet, auch wenn in der Adresse ein anderer Provisionswert steht. Soll dies nicht der Fall sein, dann muss in der Verkaufspreistabelle die Spalte Provision "leer" (ohne Inhalt) sein!

Beispiel: Einer Adresse wurde die Provisionsempfängerin "Schmidt" zugeordnet. Für Verkäufe an diese Adresse soll sie grundsätzlich 5 % Provision erhalten.

Ausschnitt aus Adress-Stammdaten des Kunden:

Wenn Provisionsempfängerin "Schmidt" jedoch den Artikel "A" verkauft, soll sie bei der Menge 5 eine Provision von 6% und bei der Menge 10 eine Provision von 7% erhalten.

Ausschnitt aus den Artikelstammdaten "Artikel A":

Der "Artikel A" und der "Artikel B" (dem keine Provisionsdaten zugeordnet wurden) werden an den Kunden verkauft.

Nachdem die Provisionsabrechnung erstellt wurde, können Sie sich die Abrechnungsdaten ansehen.

Für "Artikel A" wurde der Provisionssatz der Mengenstaffel 5 (= 6%) zu Grunde gelegt und für "Artikel B" der Prozentsatz, der bei der Adresse hinterlegt wurde.