Report aufrufen, ändern, wählen, drucken

Standardreport

Nachdem die Dynamische Suche erstellt wurde, wird sie über das Menü Dienste/Dynamisches Suchen/Aufrufen ausgewählt (Doppelklick auf Zeile). Ggf. müssen Sortierungen bestimmt und Kriterien eingegeben (je nach erstellter Dynamischer Suche). Über den Button aktualisieren werden die Daten in der Tabelle des Formulars erzeugt.

Der Report "- Standard -" ist der Dynamische Suche als Vorauswahl "zugeordnet". Mit dem Klicken auf den Button wird der Report automatisch generiert und kann ausgedruckt werden.

Individuelle Reports

Wenn Sie einen individuellen Report erstellen möchten, rufen Sie zunächst den "- Standard -"-Report über den Button auf.

Ändern Sie den Report nach Ihren Wünschen ab. Speichern Sie den Report unter einem individuellen Namen im Drucken-Verzeichnis mit Dateiendung "rtm" ab und schließen Sie den ReportBuilder wieder. Ein entsprechender Pfad wird für die Datei automatisch angelegt. Neue rtm-Dateien können hier sofort ausgewählt und die Reports über den Button gedruckt werden.

Reports - zuweisen, Standard bestimmen, Zuweisung löschen

In den Stammdaten der dynamische Suche (Menü Dienste/Dynamisches Suchen/Stammdaten) sind (werden) erstellte Reports im Register Drucken hinterlegt.

- Standard - Report als Vorauswahl - keine zugewiesene Reports

Solange noch keine individuellen Reports erstellt und zugewiesen wurden, ist der obere Bereich leer. Es wird der Report "- Standard -" als Vorauswahl verwendet. Dieser wird zur Laufzeit automatisch generiert.

Erstellte Reports zuweisen, - Standard -Report als Vorauswahl

Über den Öffnen-Button wird die Dateisuche aufgerufen und es kann ein erstellter Report zugewiesen werden. Sollen weitere Reports zugewiesen werden, muss jeweils erneut die Dateisuche aufgerufen werden. Solange kein individueller Report als Standard bestimmt wurde, wird "- Standard -" als Vorauswahl verwendet.

Zugewiesene Reports, individueller Report als Vorauswahl

Ein individueller Report wird als Standard bestimmt, indem die Zeile im Bereich Zugewiesene Reports markiert und auf den grünen Pfeil geklickt wird.

Zugewiesene Reports löschen

Soll ein Report für eine Dynamische Suche nicht mehr zur Verfügung stehen, kann die Zuordnung im Bereich Zugewiesene Reports über den Schere-Button gelöscht werden. D. h. die Datei selbst bleibt im Verzeichnis vorhanden.

Wurde der Report auch zum Standardreport gewählt, wird auch dort die Zuweisung gelöscht und es wird wieder der Report "- Standard - " verwendet. Gleiches gilt, wenn die Zuweisung eines individuellen Standardreports gelöscht wird (über Schere-Button - rechts neben dem Feld Standardreport). Soll die RTM-Datei gelöscht werden, muss dies direkt im Verzeichnis stattfinden.