Serien-Email - aufrufen, Grunddaten

1. Nach Aufruf des Menüs Adressen/Emails <MAPI>/Serien-Email klicken Sie (Register Empfänger ist aktiviert) in der metropolis-Buttonleiste auf den Button Neueingabe. Im oberen Teil des Formulars sehen Sie im Feld Nummer die Anzahl der bereits erstellten Serien-Emails. Im Feld Bezeichnung steht "Serien-Email Nr. ...". Die lfd. Nummer ist nicht änderbar, die Bezeichnung kann geändert werden. Hier sollte die genaue Bezeichnung Ihrer Serien-Email eingegeben werden, damit diese später über den Begriff gefunden werden kann.

2. Wählen Sie eine Versandart.

(An:) Mit Makros, eine Mail pro Empfänger: Sie können die Email mit Makros versenden. D. h. wenn Sie Platzhalter für metropolis-Felder im Register Nachricht ausgewählt haben, werden diese beim Versand mit den entsprechenden Daten gefüllt.

(Cc:) Ohne Makros, eine Mail für alle Empfänger, Verteiler sichtbar: Ist diese Option aktiviert, werden in das Email-Programm alle Emailempfänger in das Feld Cc: übergegeben. Platzhalter - siehe unter (An:) werden nicht übergeben.

(Bcc:) Ohne Makros, eine Mail für alle Empfänger, Verteiler nicht sichtbar: Haben Sie diese Funktion aktiviert, bleibt das Feld Cc: in Ihrem Email-Programm leer.

3. Klicken Sie auf das Register Einstellungen. Wenn die Nachricht und Anlagen in die Adress-Stammdaten, Register Email übertragen werden sollen, aktivieren Sie die Option Nachricht und Anhang in das Register "Email" im Adressenstamm kopieren.

Das Feld Eigene Email-Adresse hat automatisch den Eintrag, der dem Benutzer in der Konfiguration, Register Email zugeordnet wurde.

Ggf. aktivieren Sie das Kontrollkästchen Gleiche Email-Adressen bei unterschiedlichen Adressen/Ansprechpartnern erlauben. Dies kann z.B. der Fall sein, wenn Sie eine Email an unterschiedliche Ansprechpartner einer Adresse senden wollen, wobei nur eine Email-Adresse vorhanden ist.

4. Jetzt können Sie die Adressen auswählen, die die Serien-Email erhalten sollen.