In der Konfiguration, Register SerienNr. können diverse Einstellung für das Arbeiten mit Seriennummern durchgeführt werden.

 

SerienNr. im WE, WA und gleiche Seriennummern

SerienNr. im Wareneingang erfassen: Mit dem Aktivieren des Kontrollkästchens können Seriennummern im Wareneingang erfasst werden, d. h. es wird im Wareneingangsbeleg das Register SerienNr. zur Eingabe von Seriennummern bereitgestellt. Für den Warenausgang müssen die gleichen Seriennummern verwendet werden, dazu muss das Kontrollkästchen SerienNr. im Warenausgang erfassen ebenfalls aktiviert werden.

 

SerienNr. im Warenausgang erfassen: Mit dem Aktivieren des Kontrollkästchens SerienNr. im Warenausgang erfassen können Seriennummern in Warenausgangsbelegen erfasst werden. Sollen Wareneingangs-Seriennummern verwendet werden, muss auch das Kontrollkästchen SerienNr. im Wareneingang erfassen aktiviert sein.

 

Mehrfachvergabe der gleichen SerienNr. im Warenein- und -ausgang:
Steuerung der Eindeutigkeit von Seriennummern im System über folgende Schalter:
- nicht erlaubt (Keine Mehrfachvergabe von Seriennummern möglich.).
- für unterschiedliche Artikel erlaubt (Mehrfachvergabe bei unterschiedlichen Artikeln möglich.).
- immer erlaubt (Mehrfachvergabe auch bei gleichen Artikeln möglich.).

SerienNr. im Warenausgang

- Auftrag (*)

- Packzettel, Rücklieferschein und Gutschrift

- Lieferschein, Rücklieferschein und Gutschrift

- Rechnung und Gutschrift

- Lieferschein, Rücklieferschein, Rechnung und Gutschrift

Hier bestimmen Sie durch Wahl der entsprechenden Option, den (die) Beleg(e), in dem die Seriennummernvergabe im Warenausgang erfolgen soll.

(*) Teilübernahmen von seriennummernpflichtigen Artikeln sind hier nicht möglich.

 

Wenn SerienNr.-Eingabe unvollständig sind...

(für Lieferschein, Rechnung, Wareneingang, Produktion):

keinen Hinweis, Verlassen des Beleges ist möglich (Hinweis), Verlassen des Beleges ist nicht möglich (Hinweis)

Mit Auswahl einer der Optionen bestimmen Sie, ob bei unvollständiger Seriennummern-Eingabe ein Hinweis ausgegeben werden und ggf. ein Verlassen des Beleges unmöglich gemacht werden soll.

Drucken erlauben, Drucken ist möglich (Hinweis), Drucken ist nicht möglich (Hinweis)

Mit Auswahl einer der Optionen bestimmen Sie, ob bei unvollständiger Seriennummern-Eingabe ein Drucken - ohne oder mit Hinweis erlaubt oder die Druckfunktion gesperrt werden soll.

 

Vorbelegung: Einkauf oder Verkauf im Formular "SerienNr. suchen. (Menü Artikel/Seriennummern/Suchen)"

Die Vorbelegung der Option Einkauf bzw. Verkauf kann in der Konfiguration, Register SerNr. über das Aktivieren des Kontrollkästchens Formular: "Suche von SerienNr." - vorbesetzen mit der Option: "Verkauf" (ansonsten Einkauf) eingestellt werden.

 

Seriennummer im Beleg im Register Übersicht anzeigen

SerienNr.-Erfassung in der Übersicht anzeigen (Auftrag,Packzettel, Lieferschein, Rücklieferschein, Rechnung, Gutschrift, Wareneingang): Ist das Kontrollkästchen aktiviert, wird in den Belegen im Register Übersicht eine neue Spalte SerienNr. Erfassung eingeblendet, die Ihnen anzeigt:

  • ob noch keine Seriennummern erfasst wurden = rot

  • ob die Seriennummernerfassung unvollständig ist = gelb

  • ob alle Seriennummern vollständig erfasst wurden = grün.

  • Nicht seriennummernpfllichtigen Artikel werden mit -/- gekennzeichnet.

 

Seriennummern-Info

Klicken Sie in die Zeile der Spalte SerienNr. Erfassung (egal, welche Farbe sie hat) erscheint ein Button mit drei Punkten (Spalte ändert ihre Farbe in gelb mit blinkendem Cursor = editierbar). Klicken Sie auf diesen, wird die Anzeige SerienNr Info aufgerufen. Hier können Sie sich die Seriennummerndaten ansehen.

Wenn Sie auf die Leiste der SerienNr Info (mit linker Maustaste) klicken und diese gedrückt halten (Cursor verändert sich zum vierseitigen Pfeil), können Sie das SerienNr Info-Formular auch außerhalb des Beleges plazieren. Klicken Sie auf das Zeichen , werden weitere Informationen zu den Seriennummern angezeigt.

 

Dokumente/Infotexte für Seriennummern hinterlegen

Zusätzlich zu Eintragungen im Langtextfeld Seriennummern-Info können einer Seriennummer auch Dokumente oder Verzeichnisse angehängt sowie Dokumente gescannt werden, wenn Sie das Kontrollkästchen In der SerienNr-Info auch Dokumente für SerienNr hinterlegbar in der Konfiguration , Register SerienNr. (oder im Register Dokumente) aktivieren.

Beispiel aus Artikelstamm, Register SerienNr., Register Wareneingang - Klick auf Button .

Über die nebenstehenden Buttons (von oben nach unten betrachtet) können folgende Funtionen aufgerufen werden:

- Hinzufügen eines Dokumentes

- Löschen einer Dokumentenzuordnung

- Details zum Dokument aufrufen

- Dokument öffnen

- Verzeichnis hinzufügen

- Dokument scannen

Ist für eine Seriennummer ein Infotext oder ein Dokument hinterlegt worden, so wird dies in der Tabelle der Seriennummern angezeigt - siehe nachfolgende Grafik.

 

 

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