Vorhandenen Brief verwenden

Wichtig!

Bei dieser Funktion wird kein neues Dokument erzeugt, d. h. wenn Sie eine vorhandene Datei auswählen und Änderungen vornehmen, dann betrifft es genau diese Datei. Wurde die Datei auch einer anderen Adresse zugewiesen, ist natürlich auch die Änderung beim Aufruf der Datei vorhanden, weil es sich ja, wie schon erwähnt, um die gleiche Datei handelt.

Von daher empfiehlt es sich, diese Funktion nicht zu verwenden, wenn ein Dokument adressbezogen ist, sondern dann, wenn ein Dokument allgemeingültige Daten enthält und Änderungen immer alle Zuweisungen betrifft.

Vorhandenen Brief auswählen

1. Klicken Sie in den Adress-Stammdaten im Register Briefe auf den Button Neueingabe, um das Formular Brief erzeugen zu erhalten.

2. Klicken Sie auf den Button Vorhandene Datei auswählen. Suchen Sie die gewünschte Datei im Formular Vorhandene Datei auswählen in gewohnter Weise und übernehmen Sie diese über den Button Öffnen. Die Datei kann nun im Register Briefe mit Doppelklick aufgerufen und ggf. bearbeitet werden - siehe aber vorherigen Absatz.