Über die Funktion ist die Erfassung von Seriennummern über einen Scanner möglich. Daneben besteht aber auch weiterhin die Möglichkeit, die Seriennummern per Tastatur und Mausklick zu erfassen. Auch die Vergabe von Seriennummern über das Zählsystemist möglich. 

Die Seriennummernerfassung steht in den Belegen: Wareneingang, Lieferantenretoure, Lieferschein, Rechnung, Rücklieferschein zur Verfügung. Im Beleg wird wie gewohnt das Register SerienNr. aufgerufen. Dort befindet sich der Button . (Dieser kann selbstverständlich auch über den Designer in den Belegkopf gezogen werden, sodass die Erfassung per "einfachem Mausklick" aufgerufen werden kann. 

Im Packzettel, wo die neue Seriennummernerfassung auch möglich ist, rufen Sie diese über das Kontextmenü SerienNr. auf. 

Es können gleiche Seriennummern bei unterschiedlichen Lieferanten erfasst werden, da eine Speicherung der Seriennummerndaten intern mit Adress-Nr. erfolgt. Im Verkauf werden solche gleichen Seriennummern über eine Auswahl angeboten. 

Eine Seriennummernsuche (bzw. Historie) steht für den Verkaufsbereich in den Adress-Stammdaten über das Kontextmenü SerienNr. zur Verfügung.



Einstellungen - grundsätzliche, in WGR, in Artikel, Zählsystem 

Siehe:



Aufruf und Aufbau des Formulars zur Seriennummernerfassung (EF)

Im Register SerienNr. eines Beleges klicken Sie auf den Button neue SerienNr-Erfassung. (Im Packzettel rufen Sie das Kontextmenü SerienNr. auf.) 

[Die Daten in der Tabelle im Register SerienNr. und in der Tabelle zur Seriennummernerfassung, die über den Button neue SerienNr.-Erfassung aufgerufen wird, sind identisch, d.h. sie kommen aus der gleichen Datenquelle! Löschen Sie z.B. Daten in der "neuen Seriennummernerfassung", sind auch die Daten in der Tabelle im Register SerienNr. verschwunden.] 



Beleg-Nr. und Lieferant

Das Formular zur Erfassung der Seriennummern zeigt im linken oberen Bereich die BelegNr. und die Lieferanten- bzw. Kundenadresse. 



Tabellenanzeige

Im Bereich SerienNr. Eingabe und über das Kontrollkästchen Anzeige verdichten können Sie den Anzeigemodus in der unteren Tabelle einstellen. Standardmäßig sind die Kontrollkästchen vollständig, teilweise erfolgt und nicht erfolgt aktiviert. Das heißt, es werden alle Seriennummernzeilen der Artikel in der unteren Liste angezeigt, wobei in der eigentlichen Artikelzeile die (ggf. noch zu bearbeitende) Anzahl (mit entsprechender Farbe) steht. Deaktivieren Sie z.B. vollständig, so werden Ihnen nur noch die Seriennummernzeilen angezeigt, die noch zu bearbeiten sind. 

Die Anzeige kann weiterhin nur auf Artikelzeilen beschränkt werden. Dies geschieht über das Aktivieren des Kontrollkästchens Anzeige verdichten. In der unteren Tabelle werden dann nur dort Häkchen in der linken Kontrollkästchenspalte gesetzt, wo die Bearbeitung gerade erfolgen soll. Bei sehr vielen Artikel ist diese Anzeige sinnvoll, damit der Überblick nicht verloren geht.



Zählsystem

Für die Verwendung des Zählsystems stehen folgende Buttons zur Verfügung:

Zählsystem: Aufruf des Zählsystems mit der Möglichkeit die Spalten feste SerienNr und LfdNr zu verändern. Die Zählgruppe sollte hier nicht verändert werden; auch sollte keine neue Zählgruppe für die aktuelle Seriennummererfassung angelegt werden. Die Zählgruppe wurde - wenn überhaupt - dem Artikel in den Stammdaten zugewiesen und kann auch innerhalb der Seriennummernerfassung in der Tabelle, Spalte Gruppe Zählsystem nicht verändert werden.



SerienNr. generieren: Seriennummern werden für alle Artikel, denen ein Zählgruppe zugeordnet wurde, gemäß der dortigen Daten erzeugt.



generierte SerienNr. zuweisen: Nach der Generierung der Seriennummern können diese über einen einzigen "Button-Klick" in die Tabelle (zum Artikel) übernommen werden.

Ist einem Artikel ein Zählsystem zugeordnet worden, können Sie dieses anhand des Symbols links neben der Spalte SerienNr. in der Tabelle erkennen.



Eingabe-/Scannerbereich

Der Bereich SerienNr.-Erfassung ist grundsätzlich für die Erfassung von Seriennummern per Scanner. Wobei hier eingestellt werden kann, ob auch die Artikel-Nr. jedes Mal gescannt werden soll (Kontrollkästchen ArtikelNr. immer scannen). 

Ist das Kontrollkästchen ArtikelNr. immer scannen aktiviert, müsste (auch bei mehreren gleichen Artikeln) zuerst die Artikelnummer gescannt werden, dann die Seriennummer, dann wieder die Artikelnummer, dann wieder die Seriennummer usw. Ist das Kontrollkästchen ArtikelNr. immer scannen nicht aktiviert, wird die Artikelnummer gescannt, dann die Seriennummer, dann die nächste Seriennummer des nächsten gleichen Artikels usw. bis alle Seriennummern entsprechend der Artikelanzahl gescannt sind. Danach erfolgt die gleiche Verfahrensweise für einen evt. nächsten Artikel.

Der Bereich kann aber auch für die Eingabe per Tastatur verwendet werden. Der Klick mit der Maus auf den grünen Pfeil rechts neben dem großen Feld ArtikelNr. ersetzt das Einlesen durch den Scanner. Die Seriennummer wird dann manuell in das Feld SerienNr. geschrieben. Die Eingaben sind jeweils mit RETURN zu bestätigen. Die so eingegebene Seriennummer finden Sie in der Tabelle wieder. 



Eingabe direkt in der Tabelle

Die Eingabe von Seriennummern kann auch direkt in der Tabelle erfolgen - siehe dazu Beispiel Serien-Nr. im Wareneingang (EF)



Zahlen in den großen farbigen Bereichen und spezielle Buttons

Die großen Zahlen in den beiden farbigen Bereichen zeigen Ihnen - links: die Anzahl der noch gesamt zu erfassenden Seriennummern im Beleg und - rechts: die Anzahl der noch für die markierte Artikelposition zu erfassenden Seriennummern.

Serien-Nr. Historie aufrufen

Lieferanten-Stammdaten aufrufen



Zu diesem Thema - siehe auch:




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