Anmelden

Wenn Kasse bereits angemeldet ist...

Falls bereits ein oder mehrere Kassenbeleg(e) geöffnet ist (sind), erscheint die Kassenbeleg-Liste aus der Sie den gewünschten Kassenbeleg auswählen können. Entsprechend markieren Sie den Kassenbeleg und klicken auf den Button Kassenbeleg öffnen. Sie haben hier aber auch die Möglichkeit, einen neuen Kassenbeleg aufzurufen - dazu klicken Sie auf den Button Neuen Kassenbeleg.

Kasse ist noch nicht angemeldet

Rufen Sie das Menü Kasse/Kassieren auf. Es erscheint das Formular Anmeldung.

Im Feld Arbeitsplatz wird die Bezeichnung des Rechners angezeigt. Als Benutzer wird der aktuelle metropolis-Benutzer vorgeschlagen - es kann aber auch ein anderer Benutzer gewählt werden. Im Listenfeld Kasse wird die gewünschte Kassenschublade ausgewählt. Danach wird die Kasse angemeldet.

Mit der ersten Anmeldung einer Kasse haben Sie die Möglichkeit sofort eine Einlage für die Kasse zu buchen. Geben Sie ggf. den eingelegten Betrag (*) ein und klicken Sie auf Einlage buchen. (Eine Kasseneinlage kann auch nachträglich im Formular Kassenbeleg im Register Verwaltung gebucht werden.)

(*) Wenn Sie in der Konfiguration im Register Kasse das Kontrollkästchen Einlagebetrag aus letztem Kassenbuch errechnen aktiviert haben, wird der Saldo des letzten Kassenbuches als Einlagebetrag vorgeschlagen.

Nachdem Sie auf Anmelden bzw. Einlage buchen geklickt haben, erscheint das Formular Kassenbeleg.

Auszug aus Kassenbeleg - Beispiel:

Die Artikelerfassung erfolgt in der oberen Einzelzeile, beginnend mit dem Feld ArtikelNr., welches gelb dargestellt ist. Die aufgenommenen Artikel werden dann fortlaufend mit der Erfassung in die untere Tabelle geschrieben.

Im oberen Bereich des Kassenbeleges sehen Sie folgende Felder:

Felder	Bedeutung
Belegtyp	Barverkauf: Bei Verkäufen ohne Rechnungsadresse kann nur dieser Belegtyp gewählt werden. Ist eine Rechnungsadresse vorhanden, kann entweder: Barverkauf, Rechnung/Gutschrift oder Lieferschein/Rücklieferschein gewählt werden.
BelegNr.	Die BelegNr. wird dann erzeugt, wenn der Kassiervorgang beendet wird (Register Zahlung - Button Fertig)
Arbeitsplatz	Angabe des Arbeitsplatzes
Kasse	Angabe der Kassenschublade
Kassierer	Für die Kasse angemeldeter Kassierer
Kassenbuch	Aktuelles Kassenbuch
Datum	Aktuelles Datum

Register	Bedeutung
Erfassung	Artikeldaten erfassen
Zahlung	Zahlungen buchen
Anschrift	Rechnungsanschrift zuordnen
Info	Allgemeine Informationen schreiben
Position	Positionsdaten nebst Positionsrabatten einsehen
Allgemein	Allgemeine Daten, wie USt.-%-Sätze und -Beträge, Gesamtrabatte, Zahlungs- und Versandbedingungen einsehen, Belegart einsehen - ggf. ändern.
Verwaltung	Kasseneinlagen und Kassenentnahmen buchen Kassenbuch abschließen