Im Serviceprogramm muss das Recht zur Einkaufsfreigabe eingerichtet sein: Menü Verwaltung/Benutzer, Button Details, Recht: Einkauf/Freigeben muss mit einem Häkchen versehen werden und über den Button OK die Einstellung bestätigt werden.

Im Einkauf befinden sich zwei Kontrollkästchen um die Einkaufsfreigabe zu steuern: 

  • Freigabe des Einkaufs erforderlich: (Die Voreinstellung kann in der Konfiguration, Register Belege, Register Allgemein erfolgen. Hier kann ggf. auch ein Nettoangebotsbetrag, ab dem eine Freigabe erforderlich sein soll, eingetragen werden.) Ist dort das Kontrollkästchen "Freigabe erforderlich" für neue Einkäufe aktivieren ab aktiviert, wird sofort bei Neuanlage eines Einkaufs auch dort das Kontrollkästchen Freigabe des Angebotes erforderlich auf aktiv gesetzt. 

Nun ist es nicht mehr möglich, den so gekennzeichneten Einkaufsbeleg zu drucken und auch nicht in einen Folgebeleg zu übernehmen. (Wenn in der Konfiguration ein Eintrag für die Nettosumme gemacht wurde, ist dies erst der Fall, wenn die Nettogesamtbetragsgrenze - incl. evt. Fracht- und Verpackungskosten - erreicht oder überschritten wurde.)

  • Freigabe erteilt (Einkauf nicht mehr änderbar): Erst, wenn die Freigabe bei einem Einkauf erteilt (Häkchen gesetzt) wurde, wird der Einkaufsbeleg zum Drucken bzw. zu Datenübernahmen freigegeben. Mit dem Erteilen der Freigabe werden im Einkaufsbeleg im Bereich Freigabe (unterhalb des Splitters) automatisch die Felder erteilt am und erteilt von gesetzt. D.h. es wird das aktuelle Datum und der aktuelle Benutzername eingetragen.



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