Liefertermin bestätigen

Einstellung, Felder

In der Bestellung haben Sie die Möglichkeit, Lieferterminbestätigungen eines Lieferanten einzutragen. Damit die Felder für die Funktion zur Verfügung stehen, muss das Kontrollkästchen Einkauf: mit Bestätigung des Liefertermins durch den Lieferanten in der Konfiguration, Register Einkauf/Verkauf aktiviert werden.

Die folgenden Felder stehen im Belegkopf sowie auch in den Belegpositionen zur Verfügung: bestätigt, bestätigt am, bestätigt Kalenderwoche (KW), bestätigt von, BestätigungsNr. Im Belegkopf sind die Felder unterhalb des Splitters zu finden.

Bearbeitung

Bestätigungsvermerk im Belegkopf

Sobald im Belegkopf eines der Felder (außer Feld BestätigungsNr.) mit Daten gefüllt wird, werden die restlichen Felder (außer Feld BestätigungsNr.) entsprechend gefüllt. Beispiel: Versieht Sachbearbeiter "Becker" am 20.10.2015 das Kontrollkästchen Bestätigt mit einem Häkchen, füllen sich die Felder:

bestätigt am: 20.10.2015

bestätigt Kalenderwoche: 43

bestätigt von: BECKER

In das Feld BestätigungsNr. kann manuell ein Eintrag erfolgen.

Zusätzlich dazu werden auch alle Belegpositionsfelder mit diesen Daten gefüllt.

Wird das Häkchen aus dem Feld bestätigt entfernt, werden auch die Inhalte der anderen Felder gelöscht Zusätzlich dazu werden auch alle Eintragungen in den Belegpositonsfeldern gelöscht. Die automatischen Eintragungen von Datum, KW und Sachbeabeiter können nachträglich geändert werden.

Bestätigungsvermerke in Belegpositionen

Bestätigungsvermerke können auch für einzelne Belegpositionen erfolgen. Solange nicht bei allen Positionen ein Häkchen im Feld bestätigt vorhanden ist, sind auch die entsprechenden Felder im Belegkopf nicht gefüllt. Sind für alle Positionen Bestätigungsvermerke eingetragen worden, werden auch automatisch die entsprechenden Belegkopffelder gefüllt. Wird ein Bestätigungsvermerk aus einer Position entfernt, werden automatisch die Inhalte der entsprechenden Belegkopffelder gelöscht. Die automatischen Eintragungen von Datum, KW und Sachbeabeiter können nachträglich geändert werden.