Daten-Erfassung / Belegerzeugung

Adresse

Bevor Sie mit der Artikel-Erfassung beginnen, muss dem Beleg eine Adresse zugeordnet werden. Es gibt zwei Möglichkeiten:

1. Adresse ist in den Adress-Stammdaten vorhanden und wird genauso wie bei anderen Belegen in den Warenkorb übernommen.

2. Adresse ist nicht in den Adress-Stammdaten vorhanden und muss in die Adressfelder eingegeben werden.

Hierbei muss zuerst die Adressgruppe gewählt werden. (Ggf. ist das Listenfeld bereits in der Konfiguration definiert worden und somit vorbelegt. Eine nachträgliche Änderung ist jedoch möglich).

Weiterhin müssen mindestens Daten in die Felder: Name1, Suchname, Straße, PLZ und Ort eingegeben werden, sonst ist eine spätere Übernahme in einen anderen Beleg nicht möglich.

Artikel

Erst wenn eine Adresse im Warenkorb vorhanden ist, können Artikel eingegeben werden. Folgende Möglichkeiten der Artikelerfassung wird Ihnen angeboten:

1. Eingabe der Artikel-Nr. (bzw. auch einer Artikel-KombinationsNr. oder alternativen Artikel-Nr.)

(Wenn diese komplett ist, wird der Artikel sofort aufgenommen - sonst erhalten Sie eine Artikelauswahl, die Ihrer Teileingabe entspricht. Hier wählen Sie dann den gewünschten Artikel aus.)

Je nachdem, welche Felder Sie über die Kontrollkästchen in der Konfiguration für Eingaben zugelassen, springt der Cursor beim Drücken der RETURN-Taste in das nächste Eingabefeld. Ist das letzte vorgesehene Eingabefeld erreicht, wird mit einem erneuten Drücken der RETURN-Taste ein neuer Datensatz zur Verfügung gestellt.

2. Eingabe über den Button Neueingabe neben der Tabelle. Sie erhalten die Artikel-Suche und übernehmen den Artikel - genauso wie bei allen anderen Belegen - in den Warenkorb.

Belegerzeugung - Belegaufruf

Im oberen Bereich des Warenkorbes wird der zu erzeugende Beleg angezeigt. Der Inhalt des Listenfeldes Beleg kann jedoch geändert werden. Wenn Sie auf den Button Beleg erzeugen Q klicken, wird der gewählte Beleg erzeugt und, wenn eine Adresse direkt eingegeben wurde, auch die Adresse in den Adress-Stammdaten angelegt. Der erzeugte Beleg kann über den Button (unterhalb des Datumsfeldes) aufgerufen werden.