Datenübernahme/Adressen

Über das Menü Datenübernahmen/Adressen (falls vorgesehen) erfolgt die Übergabe von Adressdaten an die Fibu-Schnittstelle in eine oder mehrere Datei(en).

Voraussetzung zum Export: Fibu-Parameter sind eingerichtet worden

1. Eine Adresse bzw. eine Adressenänderung wird nur dann in die Fibu-Schnittstelle übernommen, wenn das Übernahmekennzeichen (in Adress-Stammdaten, Register Fibu, Kontrollkästchen Adresse übernommen) nicht gesetzt ist - das Kontrollkästchen also leer ist.

Nachdem eine Adresse in die Fibu-Schnittstelle übernommen wurde, wird das Kontrollkästchen automatisch aktiviert.

2. Die Adresse muss in jedem Fall ein Fibu-Konto-Eintrag aufweisen.

3. Es muss eine Gegenkontoart bestimmt worden sein.

4. Es müssen Gegenkonten für die Adressgruppen bestimmt worden sein..

Vorgehensweise zur Übernahme von Adressen

1. Adressen in Fibu-Schnittstelle übernehmen

2. Ggf. fehlende Eintragungen nachholen, Fibu-Übernahmekennzeichen in Adress-Stammdaten wieder deaktivieren [einzeln - direkt in Adress-Stammdaten oder für alle Adressen über die Konfiguration, Register Zahlung, Button Adressen-Kennzeichen (in Fibu übernommen) rücksetzen] und Adressen erneut übernehmen

3. Adressdaten in die Fibu übernehmen

Adressen in Fibu-Schnittstelle übernehmen

1. Rufen Sie das Menü Datenübernahme/Adressen auf. Es werden - je nach Fibu - eine oder mehrere Datei(en) erzeugt. Diese Datei(en) wird (werden) - je nachdem, um welche Fibu es sich handelt - in das metropolis-Hauptverzeichnis, das metropolis-Mandantenverzeichnis oder in ein separates Fibu-Verzeichnis gespeichert.

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FEHLER: Dateien haben die Dateigröße = 0 KB!

Sollten die zu erzeugenden Dateien leer sein (Dateigröße = 0 KB) so kann es daran liegen, dass einer Adressgruppe kein Gegenkonto zugeordnet wurde.Tragen Sie die erforderlichen Daten ein und übernehmen Sie dann die Adressen erneut in die Fibu-Schnittstelle.

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2. Nachdem die notwendige(n) Datei(en) mit den Adressdaten erfolgreich erzeugt wurden, können sie in die Fibu übernommen werden.

Adressen in Finanzbuchhaltung übernehmen

Wo notwendige Daten in Ihrer Finanzbuchhaltung einzutragen sind und wo sich die Menüs zum Importieren von Dateien befinden, entnehmen Sie bitte der Beschreibung Ihrer Fibu.