Direkte Artikelübernahme

1. Sie rufen in metropolis das Menü Lager/Inventur/Neueingabe auf. Alternativ können Sie auch das Lager/Inventur/Bearbeiten aufrufen und dann in der metropolis-Buttonleiste auf den Button Neueingabe klicken. Die aktuelle InventurNr., das aktuelle Datum und der angemeldete Sachbearbeiter (Feld Angelegt von) sowie der Standard-Lagerort werden Ihnen vorgegeben. Bis auf das Datum des Feldes Angelegt am können diese Daten verändert werden. In das Feld Bezeichnung können Sie eine frei wählbare Kennung (z.B.: Inv10-14) für die Inventur eingeben und das Inventurdatum (Feld Inventur am) bestimmen. Ist in dem Feld ein Datum eingetragen, wird dies in der Inventurliste (Listenprogramm, Menü Artikel/Inventur) gedruckt, sonst das Datum aus dem Feld Angelegt am.

2. Jetzt klicken Sie links neben der Tabelle auf den Button Neueingabe (Artikel in die Inventur übernehmen).

3. Im Formular Aufnahme von Artikeln in die Inventur wählen Sie ggf. eine Warengruppe aus. Markieren Sie die Artikel, die in die Inventur aufgenommen werden sollen.

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Besonderheit für die CHARGENARTIKEL:

Sofortige Übernahme: Wenn Sie mit Chargenartikeln arbeiten und diese im Formular Aufnahme von Artikeln in die Inventur angezeigt werden sollen, muss das Kontrollkästchen Lagerbestand anzeigen aktiviert werden. Dann können Sie hier sofort die Chargen zur Übernahme in die Inventur auswählen.

Erst Artikel übernehmen - dann Chargenzuordnung: Sie können auch den Chargenartikel (ohne Charge) mehrfach in die Inventur übernehmen und dann in dem Formular Inventur die Chargen zuordnen, denn die Spalte ChargenNr. ist ein Listenfeld. Klicken Sie in das Listenfeld und wählen Sie die gewünschte Charge aus.

Chargenzuordnung über Schnellerfassung: Zur Eingabe von Chargen können Sie auch die Schnellerfassung verwenden.

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4. Sind alle Artikel markiert, klicken Sie auf den Button Artikel übernehmen und schließen das Formular. Sie sehen jetzt die ausgewählten Artikel im Formular Inventur.

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5. Sie haben jetzt die Möglichkeit, den Bewertungsprozentsatz für alle Artikel oder nur für bestimmte Artikel Im Bereich Bewertung zu ändern.

Alle Artikel: Die Felder ArtikelNr und Warengruppe bleiben leer. Sie geben nur den Prozentsatz ein.

Ein Artikel oder alle Artikel einer Warengruppe: Sie geben entweder die Artikelnummer oder die Warengruppe komplett ein.

In beiden Fällen tragen Sie den Prozentsatz (Feld in Prozent) ein, klicken auf den Button Bewertungsprozentsatz ändern und bestätigen den Änderungswunsch. Die Änderungen sehen Sie in der Tabelle in der Spalte Bewertung in %.

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6. Jetzt müssen Sie in metropolis den Artikelbestand festschreiben. Dazu klicken Sie auf den Button Bestände und Einstandspreise festschreiben. Es öffnet sich das Formular Inventur festschreiben. Hier bestimmen Sie ob die gezählten Werte bei allen Artikel auf "0" gesetzt werden sollen und ob doppelte Artikel aus der Inventur entfernt werden sollen. Aktivieren bzw. Deaktivieren Sie entsprechend die Kontrollkästchen. Klicken Sie dann in diesem Formular auf den Button Bestände und Einstandspreise festschreiben. In der Inventur, in der Spalte gezählt stehen jetzt entweder Nullwerte oder die Spalte ist leer.

7. Nun werden Zähllisten für Ihr Lagerpersonal erstellt. Dazu verlassen Sie metropolis und rufen das Listenprogramm (Listen.exe) auf. Hier wählen Sie das Menü Artikel/Zählliste. Im Formular InvZaehlliste klicken Sie auf den Button Neueingabe. Damit wird das Formular Zählliste erzeugen aufgerufen. Sie können nun über Eingaben bzw. Auswählen von Daten bestimmen, welche Artikel in die Zählliste übernommen werden sollen. Haben Sie die gewünschten Einstellung vorgenommen, klicken Sie auf den Button Übernehmen. Je nach Menge der Lagerdaten kann dieser Vorgang einige Zeit dauern. Ist die Zählliste erstellt worden, wird das Formular Zählliste erzeugen automatisch geschlossen und Sie befinden sich wieder in dem Formular InvZaehlliste. Im oberen Bereich des Formulars sehen Sie die Tabelle mit den Zähllisten (es erfolgt eine fortlaufende Nummerierung) und darunter die Tabelle mit den zugehörigen Artikelpositionen. Drucken Sie die zu übernehmende(n) Zähllisten aus und beenden Sie dann das Listenprogramm. Übergeben Sie die Listen an Ihr Lagerpersonal zur Aufnahme der Inventurdaten.

8. Ab jetzt können Ihre Sachbearbeiter wieder Eingangs- und Ausgangsbelege schreiben. Wareneingänge und Warenausgänge dürfen in Ihrem Lager jedoch weiterhin nicht stattfinden! Sie übergeben nun die Zählliste Ihrem Lagerpersonal zur Durchführung der Inventur in Ihrem Lager.

9. Nachdem Ihr Lagerpersonal die Bestände im Lager gezählt hat, können auch im Lager wieder Warenein- und Warenausgänge durchgeführt werden. Die vom Lagerpersonal erfassten Bestände werden nun in metropolis eingetragen (in Spalte gezählt).

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Sie können die Einstandspreise in der Inventur ändern [Spalte Einstandspreis (Land)]. Sollen die geänderten Einstandspreise in die jeweiligen Artikelstammdaten übernommen werden, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Einstandspreis in Artikelstamm übernehmen.

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