Einkauf, Anfrage

Die grundsätzliche Bearbeitung für den Einkaufs- und Verkaufsbereich sind identisch.

Wechsel in den Einkaufsbereich

Vor dem Erstellen eines Rahmenvertrages für den Einkauf, muss im linken Belegbereich von Verkauf auf Einkauf gewechselt werden. Klicken Sie auf den Button wechseln.

Artikel in Anfragebeleg übernehmen bei bestehendem Rahmenvertrag

Ein Artikel, für den bereits ein Rahmenvertrag abgeschlossen wurde, kann in eine Anfrage übernommen werden. Wird die Anfrage dann später in einen Einkauf übernommen, ändert sich die maximale Menge im Rahmenvertrag entsprechend der Einkaufsmenge, vorausgesetzt, die Einkaufsmenge ist größer als die max. Menge im Rahmenvertrag ist. Sind bereits vorher Mengen im Rahmenvertrag abgebucht worden, erhöht sich die Menge im Rahmenvertrag auf die Einkaufsmenge zzgl. der bereits abgebuchten Menge.

Ist die Menge im Einkauf kleiner als die maximale Menge im Rahmenvertrag, bleibt die ursprüngliche max. Menge im Rahmenvertrag bestehen.

Beispiel - ohne zuvor gebuchte Menge im Rahmenvertrag:

Rahmenvertrag vor der Übernahme von Anfrage in Einkauf

im Rahmenvertrag wurde noch keine Menge gebucht
max. Menge im Rahmenvertrag: 5
Menge in der Anfrage: 100

Anfrage wird in Einkauf übernommen

Rahmenvertrag nach Übernahme von Anfrage in Einkauf

max. Menge im Rahmenvertrag: 100

Beispiel - mit zuvor gebuchter Menge im Rahmenvertrag

Rahmervertrag vor der Übernahme von Anfrage in Einkauf

im Rahmenvertrag wurde die Menge 3 gebucht
max. Menge im Rahmenvertrag: 5
Menge in der Anfrage: 100

Anfrage wird in Einkauf übernommen

Rahmenvertrag nach Übernahme von Anfrage in Einkauf

max. Menge im Rahmenvertrag: 103