Email-Versand

Email-Versand - Dokumente und ggf. Beleg

Dokumente können, wenn es in den Stammdaten vorgesehen wurde, direkt in der Dokumenten Übersicht per Email versandt werden. Zusätzlich kann bestimmt werden, dass auch der Beleg in den Email-Anhang mit aufgenommen wird.

1. Wählen Sie das Beleg-Emailformat: Word, Acrobat oder Excel

2. Markieren Sie ggf. das Kontrollkästchen Belegausdruck an Email anhängen

3. Klicken Sie dann auf den Button Noch nicht versendete Dokumente per Email senden. Nachdem die Anhänge in das entsprechende Format gebracht wurden, öffnet sich das Formular Ausgehende Email. Im unteren Bereich werden die Anhänge aufgelistet. Im Textfeld kann - wie gewohnt - Text zur Email geschrieben werden. Der Versand erfolgt dann über den Button Email senden.