In der Lieferscheinsuche (Menü Verkauf/Lieferscheine/Suchen) kann ein direkter EMail-Versand von zuvor markierten Lieferscheinen durchgeführt werden. Dabei wird die E-Mail-Adresse des Ansprechpartners im Lieferschein verwendet. Ist kein Ansprechpartner zugeordnet, wird auf die Firmen-E-Mail-Adresse zugegriffen.

Nach Aufruf des Registers Email in der Lieferscheinsuche wählen Sie im Bereich Auswahl, welche Belege verschickt werden sollen. Weiterhin können Sie bestimmen, ob die Lieferscheine - mit oder ohne vorherige Bearbeitungsmöglichkeit verschickt werden sollen und ob das "Gedruckt"-Kennzeichen gesetzt werden soll. 

Um den E-Mail-Versand zu starten, markieren Sie die zu verschickenden Belege und klicken Sie dann auf den Button Email. Zuerst wird, falls noch nicht vorhanden, der Beleg als PDF-Dokument erstellt.


Ist das Kontrollkästchen Emails sofort versenden und nicht mehr zur Bearbeitung anzeigen nicht gesetzt, erscheint für jeden gewählten Beleg das Formular Ausgehende Email, mit der Möglichkeit die Email zu bearbeiten bzw. zusätzlich zu dem Beleganhang noch weitere E-Mail-Anhänge zuzufügen. 


 

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