Möglichkeiten

Datenübernahmen können Sie in den jeweiligen Belegen über Kontextmenüs oder über den metropolis-Belegverfolger (Menü Verkauf/Belegverfolger bzw. Menü Einkauf/Belegverfolger) durchführen.

Wenn Sie die Übernahme im Beleg durchführen, stehen Ihnen dazu folgende Kontextmenüs zur Verfügung.

Beleg-Kontextmenü	Erläuterung
1. Übernahme/"Beleg"/vollständig	Alle Positionen des Beleges werden - ohne Abfrage - in den anderen Beleg übernommen
Für Rechnung - Übernahme/Gutschrift: vollständig und vollständig (ohne Lagerbuchführung)	Die Übernahme von Rechnung zur Gutschrift kann wahlweise mit oder ohne Lagerbuchführung durchgeführt werden

2. Übernahme/"Beleg"/mit Auswahl	Auswahl der Positionen, die in einen anderen Beleg übernommen werden sollen - über eine separates Formular
Für Rechnung - Übernahme/Gutschrift: mit Auswahl und mit Auswahl (ohne Lagerbuchführung)	Die Übernahme von Rechnung zur Gutschrift kann wahlweise mit oder ohne Lagerbuchführung durchgeführt werden

3. Übernahme/"Beleg"/markierte Positionen	Auswahl der Positionen, die in einen anderen Beleg übernommen werden sollen - direkt im Beleg, Register Übersicht

Übernahme/Proformarechnung	Die Übernahme zu einer Proformarechnung kann aus dem Angebot, dem Auftrag oder dem Lieferschein erfolgen. Es stehen die gleichen Übernahmemöglichkeiten wie bei anderen Belegen zur Verfügung.

Sonderfunktion: Proformarechnung	Erläuterung
Übernahme/Proformarechnung	Die Übernahme zu einer Proformarechnung kann aus dem Angebot, dem Auftrag oder dem Lieferschein erfolgen. Es stehen die gleichen Übernahmemöglichkeiten wie bei anderen Belegen zur Verfügung.

Sonderfunktion: Auftrag in Gutschrift

Erläuterung

Im Auftrag:

Übernahme/in Gutschrift

Anwendungsmöglichkeit: Inzahlungnahme von Artikeln.

Bei der Übernahme von Auftrag zur Gutschrift wird der Bestand dazugebucht.

Beispiel: Lagerdaten aus Artikelstamm vor Übernahme von Auftrag in Gutschrift:

Bestand Auftrag Verfügbar

459 10 449

Lagerdaten aus Artikelstamm nach Übernahme von 5 Stck. in Gutschrift

Bestand Auftrag Verfügbar

464 5 459

Zu beachten: Bei der Übernahme in Gutschrift werden die Vorzeichen von VK-netto gewechselt, also 10,00 Euro in Auftrag = -10,00 Euro in der Gutschrift und umgekehrt.

Eine Übernahme von Auftrag in andere Belege ist weiterhin möglich. In diesem Beispiel können die restlichen 5 Stck. aus dem Auftrag in z.B. einen Lieferschein oder in eine Rechnung übernommen werden.