Register Schnelleingabe

[Nur für Angebot, Auftrag, Lieferantenanfrage, Bestellung]

Über das Register Schnelleingabe können Sie Belegartikel schnell erfassen. Die Voraussetzung dazu ist, Sie kennen die Artikelnummern genau.

Artikel zur Übernahme in Beleg erfassen

Sie klicken in das Langtextfeld und geben dort die Artikelnummer und Anzahl (getrennt durch das "+"Zeichen) ein und drücken die RETURN-Taste für die nächste Artikelerfassung usw.

Sollten Sie einmal eine Artikelnummer nicht "im Kopf haben", können Sie diese über den Button Artikel suchen herausfinden und dann in das Langtextfeld eingeben. Die Artikelsuche erfolgt nach dem gleichen Schema wie bei der Artikel-Stammdaten-Suche. Nachdem Sie auf diese Weise alle Artikel erfasst haben, klicken Sie auf den Button Eingabe in "Beleg" übernehmen (in diesem Beispiel Auftrag).

Paketartikel

Beim Erfassen eines Hauptpaketartikels werden alle zugeordneten Paketartikel (ohne Einzelabfrage) mit den entsprechenden Mengen automatisch übernommen.

Gebindeprüfung

Sollen Gebindeprüfungen bei der Übernahme der erfassten Artikel aus dem Register Schnelleingabe erfolgen, müssen in der Konfiguration im Register Belege/Allgemein - entweder die Kontrollkästchen Eingabe der Anzahl unmittelbar nach Übernahme und … mit Gebindeprüfung o d e r die Kontrollkästchen Übernahme eines Artikels in einen Beleg (erweiterte Anzeige) und … mit Gebindeprüfung aktiviert sein. (Die beiden Kontrollkästchen ... mit Gebindeprüfung verhalten sich beim Aktivieren/Deaktivieren identisch.)

Weiterhin muss der Gebindeprüfungsfaktor in den Artikelstammdaten, Register Allgemein (für Verkauf) bzw. Register Einkauf/Stammdaten (für Einkauf) eingetragen worden sein.

Artikel aus Schnellerfassung oder Beleg löschen

Solange sich die Artikel noch in dem Langtextfeld befinden, d.h. noch nicht in den Beleg übernommen wurden, können Sie die komplette Eingabe über den Button gesamte Eingabe löschen, rückgängig machen. Ist die Artikeleingabe bereits in den Beleg übernommen worden, klicken Sie auf das Register Übersicht und löschen dort die Artikel aus dem Beleg.