Serien-Email - erstellen

1. Klicken Sie im Register Email auf den Button .

2. Geben Sie den Betreff ein.

3. Geben Sie den Text für die Serien-Email ein.

Wenn Sie Makros verwenden wollen: Bewegen Sie den Cursor an die Stelle im Text, wo später das Makro eingefügt werden soll. Klicken Sie auf den Button Makros um die Liste der Makros zu öffnen. Übernehmen Sie das gewünschte Makro mit Doppelklick oder klicken Sie auf den nebenstehenden Button. Wenn Sie beispielsweise das Makro #Adress.Name1# verwenden, wird in das Serien-Email der Eintrag aus Name1 der jeweiligen Adress-Stammdaten übertragen. (Sie können sich später das Resultat bezogen auf die markierte Adresse über den Button im Register Email-Adressen anzeigen lassen.)

4. Wenn Sie der Serien-Email Anhänge zuordnen wollen, klicken Sie neben dem unteren Textfeld auf den Button .

Im Listenfeld Pfadname wählen Sie den Pfad, im Listenfeld Typen, den Dateityp aus. Im Feld Dateiliste werden Ihnen alle entsprechenden Dateien angezeigt. Wenn Sie sich Dateien aus Dateiliste oder Auswahl ansehen möchten, klicken Sie auf die Datei und dann auf den Button . (Für Dateiliste verwenden Sie den oberen, für Auswahl den unteren Button).

Wollen Sie alle im Bereich Dateiliste angezeigten Dateien übernehmen, klicken Sie auf die Hand, die nach rechts zeigt. Wollen Sie nur eine oder mehrere bestimmte Dateien übernehmen, markieren Sie die Datei(en) und übernehmen sie diese, indem Sie auf den Button "+" klicken. Eine Auswahl wird durch die Hand, die nach links zeigt (alle Dateien) bzw. den Button "-" (einzelne Dateien) wieder rückgängig gemacht.

Um die Auswahl der Dateien in den Anhang zu speichern, klicken Sie auf den Button übernehmen.

5. Nachdem Sie den Betreff und den Text für die Serien-Email eingetragen und ggf. Anhänge zugeordnet haben, schließen Sie das Formular. Sie befinden sich jetzt wieder im Ausgangsformular Serien-Emails im Register Email. Jetzt kann die Serien-Email über den Button Senden verschickt werden.