Zuordnung in Belegen

Die Kostendaten werden in den Belegen: Auftrag, Lieferschein, Rechnung, Gutschrift, Wareneingang und Lieferantenretoure, jeweils im Register Kostenrechnung eingetragen.

In allen Belegen können Sie Kostenstellen und/oder Kostenträger für den gesamten Beleg und/oder für einzelne Belegpositionen eintragen. Daten für den gesamten Beleg werden in die linke Tabelle eingetragen. Sollen Daten zu einzelnen Belegpositionen eingetragen werden, muss die Markierung in der rechten Tabelle auf dem entsprechenden Artikel stehen, dann können die Positionsdaten für den Artikel in die mittlere Tabelle eingetragen werden.

Wie in der Warengruppe, den Artikelstammdaten bzw. Adress-Stammdaten wählen Sie unter Art entweder "Kostenstelle" oder "Kostenträger" aus. Zu den Kostenstellen/Kostenträgern werden dann Nr., Anteil und Typ zugeordnet.

Haben Sie in der Konfiguration, Register Zahlung im Bereich Neueingabe in der Kostenrechnung bereits Daten für die Neueingaben eingetragen und klicken Sie neben der linken bzw. rechten Tabelle im Register Kostenrechnung auf den Button , werden die voreingestellten Daten automatisch in die Tabelle eingetragen. Sie ergänzen dann nur die Felder Nr. und Anteil.

Kostenstellen-/Kostenträgerdaten eines Beleges anzeigen

Um die gesamten Kostenstellen/-trägerdaten (diese können auch aus der WGR, den Artikelstammdaten bzw. den Adress-Stammdaten stammen) eines Beleges einzusehen und ggf. zu ändern, klicken Sie auf den Button . Sie erhalten das Formular Kostenstellen/Kostenträger: <BelegNr> (Ausschnitt).

Die Legende zeigt, welche Daten für eine spätere Übergabe in Frage kommen.

Hier im Beispiel würden für die Artikel 130000 und 130001 die Einträge aus den Belegposition der Rechnung/10081 zur Übergabe verwendet werden (gelbe Markierung). Diese Einträge können verändert werden (Beispiel Position aus Rechnung R/10081 für ArtNr. 130001 -> grün), da sie sich nur auf diesen Beleg beziehen. Einträge aus Artikelstammdaten können dagegen nicht verändert werden!.