Zuordnung in WGR, Artikel, Adresse

Die Zuordnung findet in der Warengruppe, in den Artikel-Stammdaten und in den Adress-Stammdaten jeweils im Register Kostenrechnung statt.

In der Warengruppe gibt es zusätzlich zu den Tabellendaten das Kontrollkästchen Kostenstellen bei neuen Artikeln übernehmen. Über das Aktivieren bzw. Deaktivieren des Kontrollkästchens bestimmen Sie, ob bei einer Artikelneuanlage die hier eingetragenen Kostendaten in die Artikelstammdaten übernommen werden sollen.

1. Zuerst wählen Sie in der Spalte Art aus, ob es sich um eine Kostenstelle oder um einen Kostenträger handelt.

2. Dann können Sie, wenn Sie Daten für die Kostenstellen bzw. Kostenträger bereits im Menü Finanzen/Parameter/Finanzbuchhaltung/Kostenstellen (Kostenträger) erfasst haben, die Nr. der Kostenstelle (des Kostenträgers) auswählen. Diese Daten können aber auch direkt in das Feld Nr eingegeben werden.

3. In die Spalte Anteil wird der Teil, der auf die Kostenstelle/den Kostenträger entfallen soll, eingetragen. Zusätzlich muss in der Spalte Typ bestimmt werden, wie der Anteil zu berechnen sein soll. Es steht zur Auswahl: % (Prozent) oder = (Anzahl).

Haben Sie in der Konfiguration, Register Zahlung im Bereich Neueingabe in der Kostenrechnung bereits Daten für die Neueingaben eingetragen und klicken Sie neben der Tabelle im Register Kostenrechnung (Warengruppe, Artikel-Stammdaten, Adress-Stammdaten) auf den Button , werden die voreingestellten Daten automatisch in die Tabelle eingetragen. Sie ergänzen dann nur die Felder Nr. und Anteil.