Allgemein

Dokumente zu Artikel- oder Adress-Stammdaten zuordnen

In den Adress- und Artikelstammdaten werden Dokumente im Register Dokumente zugeordnet und verwaltet. Für Ansprechpartner werden Dokumente bei den Gesprächen hinterlegt [Adress-Stamm, Register Ansprechpartner, Doppelklick auf eine Ansprechpartnerzeile (Formular Adresse Ansprechpartner öffnet sich). Im Register Gespräche können einem neu oder bereits angelegten Gespräch ein oder mehrere Dokumente zugeordnet werden. Dies geschieht im Formular Adresse Ansprechpartner Gespräch im Register Dokumente.]

Die Zuordnung und die Verwaltung der Dokumente wird anhand eines Beispiels im Artikelstamm erläutert.

Es soll davon ausgegangen werden, dass bereits Dokumente in verschiedenen Dateitypen vorliegen, z.B. als Worddatei, als Exceldatei, als Grafikdatei.

Dokumente zu Seriennummern zuordnen

Die Zuordnung von Dokumenten oder Verzeichnissen zu Seriennummern erfolgt im Artikelstamm im Register SerienNr./Wareneingang bzw. SerienNr./Warenausgang oder in Belegen im Register SerienNr. über den Button .

Interne Dokumente für Stücklisten

In der Stückliste gibt es zusätzlich zum Register Dokumente das Register Interne Dokumente. Für die Dokumente im Register Interne Dokumente gilt abweichend zum Register Dokumente, dass diese nie zum Ausdruck vorgeschlagen werden. Bei den Dateien im Register Dokumente kann über den Button Dokument Details eine Belegauswahl für den Druck bzw. für Emails getroffen werden.