Beispiel A

Beispiel A: Abschlags-/Schlussrechnung - ohne Lieferscheinerstellung

1. Auftrag in gewohnter Weise erstellen bzw. vorhandenen Auftrag aufrufen.

2. Kontextmenü Übernahme/Rechnung/Abschlags-/Schlussrechnung aufrufen. Sie erhalten das Formular Abschlagsrechnungen.

3. Im Register Abschläge klicken Sie auf den Button Neueingabe. Es öffnet sich das Formular Abschlagsrechnung erzeugen. Im Register Neuer Abschlag können Sie den Abschlag entweder als Betrag oder als Prozentzahl eingeben. Im Feld Bezeichnung und Langtext können Sie die bereits eingetragenen Eingaben ändern und/oder ergänzen. Diese Angaben werden in die Abschlagsrechnung übernommen.

4. Klicken Sie auf den Button Abschlagsrechnung erzeugen. Für die Erstellung einer weiteren Abschlagsrechnung gehen Sie wieder wie ab Punkt 1. ff. beschrieben vor.

5. In der nächsten Grafik sehen Sie, dass für den Auftrag bereits 3 Abschlagsrechnungen erzeugt wurden. Insgesamt wurden 4.920,00 EUR von dem Auftragswert per Abschlagrechnungen berechnet. Es verbleibt somit ein Restbetrag von 1.000,00 EUR, der in der Schlussrechnung berücksichtigt werden muss.

6. Der Auftrag wurde nicht in Lieferscheine übernommen. Demzufolge sind auch keine Positionen im Register noch offene Lieferscheinpositionen vorhanden. Im Register noch offene Auftragspositionen befinden sich somit alle Positionen des Auftrages. Die Lagerabbuchung findet erst mit dem Erstellen der Schlussrechnung statt.

7. Um die Schlussrechnung für den Auftrag zu erstellen, klicken Sie im Register noch offene Auftragspositionen auf den Button Schlussrechnung für gesamten Auftrag. Nachdem die Schlussrechnung erzeugt wurde, wird diese im Register Abschläge angezeigt.

8. Die Positionen der erzeugten Schlussrechnung könnten z.B. wie folgt aussehen (Auszug aus Rechnung, Register Positionen):

In der Schlussrechnung wird der MwSt.-Betrag aus den Abschlagsrechnungen im Langtext der Positionen ausgewiesen, z. B. "In R/10165 ausgewiesene Mehrwertsteuer: 95,00 EUR".

9. Der Rechnungsbetrag der Schlussrechnung ist in diesem Beispiel 1000,00 Euro netto, da 4920,00 Euro bereits über die Abschlagsrechnungen berechnet wurden.