Debitorenliste

Debitorenliste anzeigen lassen

Rufen Sie das Menü Finanzen/Debitoren auf., erscheint das Formular Debitoren. Sie haben die Möglichkeit, sich die Debitorenliste nach verschiedenen Kriterien selektieren und sortieren zu lassen.

Debitorenliste - alle Adressen anzeigen lassen

Klicken Sie zuerst auf Debitoren übernehmen und dann auf aktualisieren. Es wird; solange keine Selektierungsmerkmale bestimmt wurden (auch das Feld Adresse muss leer sein), die gesamte Liste gemäß aktuell gewählter Sortierung angezeigt.

Debitorenliste - eine oder mehrere Adressen auswählen, Auswahl aufheben

Um eine oder mehrere Adressen für die Debitorenliste auszuwählen, klicken Sie rechts neben dem Feld Adresse auf den Button . Die Adress-Suche wird aufgerufen. Sie können nun gezielt mit Doppelklick auf der entsprechenden Zeile eine einzige Adresse für die Debitorenliste auswählen und übernehmen. Im Feld Adresse werden die Felder Name1, PLZ und Ort aus den Adress-Stammdaten angezeigt.

Soll die Debitorenliste anhand mehrerer Adressen zusammengestellt werden, markieren Sie nacheinander mit gedrückter Strg-Taste die entsprechenden Adressen. Zur Übernahme in die Debitorenliste klicken Sie auf den Button .

Soll die Auswahl einer oder mehrerer Adressen wieder aufgehoben werden, klicken Sie rechts neben dem Feld Adresse auf den Button . Im Feld Adresse werden die ausgewählten Adressen anhand der Adressnummern (Feld AdrNr aus Adress-Stammdaten) angezeigt.

Debitorenliste - nach weiteren Kriterien selektieren und Sortieren

Welche Daten Sie in der Liste sehen wollen und wie die Sortierung sein soll, bestimmen Sie in den jeweiligen Bereichen (Bezahlt, Belege, Sortierung, Mahnstufe, zahlbar bis) im Formularkopf.

Die Felder BelegNr und Fibu-KontoNr. erfordern ein komplette Eingabe der Beleg- bzw.Fibu-KontoNr.

Die Zahlungsart, die tatsächliche Zahlungsart und die Belegart können jeweils über eine Liste ausgewählt werden. Sind mehrere Einträge (Zahlungseingänge mit unterschiedlichen Zahlungsarten) vorhanden, werden diese in der Debitorenliste in der Spalte tatsächliche Zahlungsart hintereinander angezeigt.

Nach Auswahl bzw. Eingabe der Selektierungsmerkmale klicken Sie auf den Button aktualisieren.

Debitorenliste - Gesamtsumme

Wenn Sie sich die Gesamtsumme der offenen Posten (entsprechend der aufgelisteten Daten) anzeigen lassen wollen, klicken Sie im Bereich Summen offen ohne Skonto auf den Button ermitteln.

Debitorenliste - Kontextmenüs

In der Tabelle können folgende Kontextmenüs aufgerufen werden:

Beleg aufrufen: Beleg für die entsprechend markierte Debitorenzeile aufrufen.

Debitor: Zahlungsvorgänge buchen

Adresse aufrufen: Adresse für die entsprechend markierte Debitorenzeile aufrufen.

Importieren aus...: Datenimport - XML, Excel, Textdatei

Exportieren als...: Datenexport - HTML, XML,Excel, Textdatei, PDF, SQL-Statement, GDPdU-Zwischenformat

Debitoren - Zahlungen erfassen

Die Vorgehensweise zum Verbuchen von Zahlungseingängen bzw. Zahlungsausgängen ist bei den Debitoren und Kreditoren weitgehend gleich.