Einstellungen

Vor der ersten Nutzung der metropolis Arbeits- und Projektzeiterfassung müssen folgende Einstellungen vorgenommen werden.

- Hinterlegung der Feiertage in metropolis.

- Festlegen der Berechtigung für das Einsehen der Auswertung pro Benutzer.

- Festlegen der Arbeitszeiteinstellungen pro Benutzer.

- Optional:- Automatische Anzeige der Zeiterfassung nach der Benutzeranmeldung

Hinterlegung von Feiertagen

Feiertage werden in metropolis im Menü Adressen/Parameter/Feiertage hinterlegt. Dort können bundeseinheitliche Feiertage automatisch und zusätzlich auch bundeslandspezifische Feiertage angelegt werden.

Festlegen der Berechtigung Zeiterfassung - Auswertung

Die Berechtigung für die Auswertung der Zeiterfassungsdaten wird im Serviceprogramm über die Benutzerverwaltung durchgeführt.

Rufen Sie dazu das Serviceprogramm über das Menü Programme auf und wählen Sie dort das Menü Verwaltung\Benutzer aus.

Markieren Sie den Benutzer und klicken Sie auf den Button Details. In der Rechteauflistung aktivieren Sie unter Allgemeines\Projektverwaltung das Kontrollkästchen Zeiterfassung - Auswertung.

Arbeitszeitseinstellungen

Die Hinterlegung der Arbeitszeiten pro Benutzer erfolgt im Menü Allgemeines\Projektverwaltung\Parameter\Arbeitszeiteinstellungen. Hier werden die Arbeitstage und deren Sollstunden, der Urlaubsanspruch, die Kernarbeitszeiten, sowie das Datum ab dem diese gültig sind, eingetragen. Gegebenenfalls müssen für einen Benutzer mehrere Einträge angelegt werden, wenn dieser z.B. nicht den vollen Urlaubsanspruch für ein Jahr hat, da er z.B. erst in der Mitte des Jahres in die Firma eingetreten ist. Der letzte gültige Eintrag gilt dann für alle Folgejahre. Die Kernarbeitszeiten werden automatisch beim Aufruf der Zeiterfassung in die dazugehörigen Felder eingetragen und können manuell verändert werden.

Für den Gleitzeitausgleich ist einstellbar: Gleitzeit nicht ausgleichen, positive Gleitzeit auf 0 ausgleichen oder Gleitzeit immer ausgleichen.

Der Zeit (Beginn/Ende/Pause)-Automatismus ist wie folgt:

Beim Aufruf der Zeiterfassung werden, wenn noch nicht geschehen, für das Anmeldedatum die Standardzeiten eingetragen.

Beim Erfassen einer Projektzeit werden für den Tag, wenn noch kein Beginn eingetragen wurde, die Standard-Zeiten eingetragen.

Automatischer Aufruf der Zeiterfassung nach der Benutzeranmeldung

Über die Konfiguration im Register System/Formulare nach Anmeldung anzeigen können Sie pro Benutzer steuern, ob die Zeiterfassung automatisch nach der Anmeldung angezeigt werden soll. Entsprechend aktivieren/deaktivieren Sie die Kontrollkästchen in der Spalte Zeiterfassung anzeigen.