Allgemeines

Die metropolis Arbeits- und Projektzeiterfassung bietet die Möglichkeit, benutzerbezogen Arbeitszeitdaten zu erfassen. Diese können zusätzlich auf in metropolis vorhandene Projekte verteilt werden. Grundsätzlich gilt: Sobald in der Zeiterfassung ein oder mehrere Projekt(e) ausgewählt wurde(n), muss die für den betroffenen Tag erfasste Arbeitszeit komplett auf diese(s) verteilt werden. Ist dies nicht der Fall, wird eine Warnung ausgegeben, die den Benutzer auffordert, die Daten zu kontrollieren und anzupassen. Gegebenenfalls muss ein internes Projekt unter der eigenen Kundennummer angelegt werden, um z.B. interne Tätigkeiten zu erfassen, wenn die Arbeitszeit nicht vollständig auf Kundenprojekte verteilt werden kann.

 

Auswertungen

Die Arbeitszeitdaten können über entsprechende Auswertungen entweder benutzer- oder projektbezogen ausgewertet werden. Für die benutzerbezogene Auswertung steht das Menü Allgemeines/Projektverwaltung/Zeiterfassung - Auswertung zur Verfügung. Dort kann in der Tabelle je Monat die Arbeitszeitübersicht des Benutzers mit Doppelklick aufgerufen werden.

Die projektbezogene Auswertung kann für ein bestimmtes Projekt (über Button Zeitauswertung direkt in der Projektverwaltung aufgerufen werden. Eine projektbezogene Auswertung für alle Projekte erfolgt über den Aufruf des Menü Allgemeines/Projektverwaltung/Zeiterfassung - Projektauswertung. In dieser Auswertung kann je Monat die Projektzeitenübersicht für den gewählten Benutzer per Doppelklick auf der entsprechenden Zeile aufgerufen werden.

 

Weitere Einstellungen, Zeiterfassung und Verteilung

 

 

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