IBAN/BIC, Mandate erzeugen

Rufen Sie das Menü Finanzen/SEPA/Dienste (IBAN + Mandate generieren, etc.) auf. Standardmäßig ist die erste Option: Adressen mit KontoNr/BLZ, aber ohne IBAN/BIC aktiviert. Entsprechend werden Daten - wenn in dieser Konstellation vorhanden - aufgelistet.

Je nachdem, welche Daten in der Tabelle angezeigt bzw. erzeugt werden sollen, wählen Sie eine der Option im Bereich Modus. Bei den ersten vier Optionen werden alle Adressen, die der gewählten Option entsprechen, angezeigt. Für markierte Zeilen können fehlende Daten erzeugt und, wenn ausgewählt, vorhandene Daten überschrieben werden.

 

Bei der Wahl der Optionen Banken ohne BIC bzw. alle Banken, wird die Tabelle nur mit den Bankdaten "BLZ" und "BIC" angezeigt. Diese Optionen können gewählt werden, wenn ausschließlich fehlende BIC erzeugt bzw. falsche überschrieben werden sollen.

 

IBAN, BIC erzeugen

1. Wählen Sie eine der Optionen im Bereich Modus, z.B. alle Adressen mit KontoNr/BLZ. Hier werden sowohl die Bankverbindungen mit KontoNr. und BLZ als auch die Bankverbindungen mit KontoNr., BLZ und IBAN aufgelistet.

2. Markieren Sie die Tabellendaten, für die eine IBAN und/oder BIC erzeugt werden sollen.

3. Sollen die markierten Daten ggf. überschrieben werden, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Vorhandene überschreiben unterhalb des Buttons und klicken Sie dann auf den Button, um die Daten zu erzeugen.

Beispiel: Ausschnitt aus Tabelle nach erfolgter Generierung der IBAN.

 

Mandate eintragen oder erzeugen

Mandate können sowohl direkt in den Adress-Stammdaten, Register Bank eingetragen werden, sie können aber auch automatisch generiert werden - siehe nächsten Absatz.

1. Wählen Sie im Bereich Modus eine der Optionen: Adressen mit Zahlart SEPA, aber ohne Mandat, alle Adressen mit Zahlart SEPA oder alle Adressen mit KontoNr/BLZ.

2. Markieren Sie die Tabellendaten, für die Mandatsdaten erzeugt werden sollen.

3. Wählen Sie nun im unteren Bereich, aus welchen Parametern die Mandatsbezeichnung, der Mandatstyp und die Mandatsreferenz generiert werden sollen. In der unteren Grafik sehen Sie, welche Eintragungsmöglichkeiten sich ergeben

4. Sollen vorhandene Daten ggf. überschrieben werden, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Vorhandene überschreiben unterhalb des Buttons . und klicken Sie auf den Button, um die Daten zu erzeugen.

Beispiel:

 

Gewählte Optionen zu

Mandatsreferenz

Mandatsbezeichnung

1)

AdrNr

Suchname

2)

ID

'Mandat für #Suchname#'

3)

AdrNr

Mandatsreferenz (=AdrNr)

4)

ID

Mandatsreferenz (=ID)

Sind beim Lauf der Mandatserzeugung Daten ohne zugewiesener IBAN, wird dies in einem Protokoll im metropolis-Systemverzeichnis unter IBAN-BIC-KONVERTIERUNG... ausgegeben.

 

 

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