Sammelrechnungart - Übernahme in...

Voraussetzung für das Erzeugen von datumsbezogenen Sammelrechnungen: Den Adressen muss im Register Zahlung eine Sammelrechnungsart (Listenfeld Rechnungsart) zugewiesen worden sein.

Es können nur vollständige Übernahme von Lieferscheinen zu Sammelrechnungen stattfinden.

1. Rufen Sie das Menü Verkauf/Belege suchen auf.

2. Wählen Sie die Option Lieferschein und unter Status die Option offen.

3. Klicken Sie auf das Register Datenübernahme.

4. Wählen Sie die Option einen "Sammelbeleg" je Adresse oder mehrere Belege je Adresse aus. Im ersten Fall wird aus allen Lieferscheinen einer Adresse eine einzige Rechnung erzeugt, im zweiten Fall wird für jeden Lieferschein einer Adresse jeweils eine Rechnung erzeugt.

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(Wie in der "normalen" Belegsuche können Sie auch hier die Sortierung und die Anzeige der Tabelle durch das Auswählen von einer Belegart, einem Adressentyp und/oder einer bestimmten Adresse bestimmen)

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5. Wählen Sie das Datum im Listenfeld bis einschließlich aus. Ausschlaggebend ist nicht das jeweilige Lieferscheindatum, sondern das Datum, dass bei den Adressen im Register Zahlung, Listenfeld nächste Rechnung am eingetragen ist.

6. Wählen Sie die gewünschte Sammelrechnungsart aus - standardmäßig ist in dem Listenfeld Sofortrechnung zu sehen - und klicken Sie auf den Button aktualisieren.

7. Markieren Sie alle Belege, die zu der gewählten Sammelrechnungsart übernommen werden sollen, und klicken Sie dann auf den Button vollständige Übernahme der offenen Mengen.

Zur Datenübernahme - siehe auch Datenübernahme - Einzel-/Sammelbelege.