Meldungen erzeugen, zurücknehmen

Meldungen erzeugen

Um aus den in der Tabelle eingelesenen Daten eine Meldung zu erzeugen, klicken Sie auf den Button Meldung erzeugen. Nach der erfolgreichen Datenübernahme wird Ihnen die Ausfuhrmeldung bzw. Einfuhrmeldung tabellarisch angezeigt.

Je erzeugter Ein- oder Ausfuhrmeldung wird eine fortlaufende IntraNr. vergeben. Für jede in einem Bezugsmonat erzeugte Ein- oder Ausfuhrmeldung wird ebenfalls eine fortlaufende Nummer (LfdNummer) vergeben. Die Sortierung ist aufsteigend nach Intranr sortiert.

Beispiel:

Intranr	Bezugsjahr	Bezugsmonat	LfdNummer
usw.	2015	usw.	usw.
7	2015	04	3
6	2015	04	2
5	2015	04	1
4	2015	03	1
3	2015	02	1
2	2015	01	2
1	2015	01	1

Ist eine Meldung für einen bestimmten Monat erzeugt worden, kann für diesen Monat nicht noch einmal eine Meldung erzeugt werden - außer: die Meldung wurde wieder "zurückgenommen".

Meldung zurücknehmen

Eine erzeugte Meldung kann zurückgenommen werden. Sie wird im Formular Ausfuhrmeldung bzw. Einfuhrmeldung deutlich als "Zurückgenommen" gekennzeichnet. In der Meldungsübersicht wird die Zeile gestrichen dargestellt.

Die Rücknahme einer erzeugten Meldung erfolgt im Formular Ausfuhrmeldung bzw. Einfuhrmeldung über den Button Zurücknehmen.

Summierung von Werten

Die Meldungen können Sie sich nach unterschiedlichen Kriterien summieren lassen. Es stehen folgende Buttons für Summierungen zur Verfügung:

Übersicht der Meldungen

Eine Übersicht der bereits erzeugten Meldungen erhalten Sie über das Menü Ausfuhrmeldungen/Übersicht bzw. Einfuhrmeldungen/Übersicht. In den Formularen Ausfuhrmeldungen suchen (Einfuhrmeldungen suchen) können Sie gezielt nach bestimmten Intra-Nummern, nach bestimmten Bezugsjahren und Monatszeiträumen sowie nach Sachbearbeiter suchen und sich die Daten anzeigen lassen.

Beispiel: In diesem Beispiel wurde für den Monat 03 eine Meldung zurückgenommen und neu erstellt.

Exportieren in Dateien

Die gesamte Tabelle und auch die Summenwerte können in unterschiedliche Dateiformate übernommen werden. In der jeweiligen Tabelle können Sie über die rechte Maustaste das Kontextmenü Exportieren als.../... aufrufen.