Standardwerte setzen, Korrekturen

Fehlende Daten mit Standardwerten füllen lassen

Fehlende Daten in den Spalten Geschäftsart, Verkehrszweig und Verfahren (d.h. es sind keine Einträge in den Zeilen der Spalten) können Sie mit Standardwerten automatisch füllen lassen.

Je nachdem, welche Daten gefüllt werden sollen, rufen Sie einen der nachfolgenden Buttons auf:

Geschäftsart setzen
Verkehrszweig setzen
Verfahren setzen

In allen Funktionen wird über den Button eine Liste aufgerufen. Mit Doppelklick auf eine Zeile wird der Eintrag in die Tabelle im Formular Ausfuhrmeldung erzeugen bzw. Einfuhrmeldung erzeugen übernommen. Weichen in Einzelfällen Daten von den automatisch gesetzten Standardwerten ab, können diese in der entsprechenden Zeile manuell geändert werden - siehe nächsten Absatz.

Fehlende oder fehlerhafte Daten manuell eintragen

Sie haben die Möglichkeit, fehlende oder fehlerhafte Daten einzeln [Feld (Spalte) für Feld (Spalte)] zu bearbeiten, d. h. Sie können fehlende Daten direkt in die Felder (Spalten) eintragen bzw. fehlerhafte Daten dort korrigieren.

Korrekturen

Korrekturen können direkt in der Tabelle im Formular Ausfuhrmeldungen erzeugen bzw. Einfuhrmeldung erzeugen durchgeführt werden.

Je nachdem, welche Daten fehlerhaft sind, ist es vorteilhaft, die Korrekturen anhand der Artikel- oder der Belegdaten zu bearbeiten. Ist z.B. in einer Artikelzeile die in vielen Belegen vorkommt ein Fehler, so kann dieser direkt beim Artikel korrigiert werden und damit entfällt ein mehrfaches Korrigieren der Daten. Gleiches gilt für einen Beleg, der verschieden Artikel beinhaltet und nicht korrekt ist.

Beispiel - Tabelle mit fehlenden Daten:

[In diesem Beispiel wurden die Spaltenbreiten für Ursprungsland (hier: Ur...), Ursprungsregion (hier: U...) und Bestimmungsland (hier: Be...) verkleinert.]

Korrekturen über Button Artikel bearbeiten

Klicken Sie auf den Button Artikel bearbeiten, öffnet sich das Formular Artikeldaten Intrastat. Hier können Sie einzelne Artikeldaten bearbeiten.

Nachdem die Artikeldaten bearbeitet wurden, schließen Sie das Formular. Sie befinden sich wieder im Formular Ausfuhrmeldungen erzeugen bzw. Einfuhrmeldungen erzeugen mit - entsprechend Ihrer Korrekturen - durchgeführten Änderungen.

Korrekturen über Belege bearbeiten

Klicken Sie auf den Button Belege bearbeiten, können Sie die Daten je Beleg korrigieren. Wie auch im Formular Ausfuhrmeldungen erzeugen bzw. Einfuhrmeldungen erzeugen, können Sie für Geschäftsart, Verkehrszweig und Verfahren Standardwerte setzen lassen und ggf. Daten nachbearbeiten. Nach der Durchführung der Korrekturen schließen Sie das Formular.

Beispiel - Tabelle mit korrekten Daten

[In diesem Beispiel wurden die Spaltenbreiten für Ursprungsland (hier: Ur...), Ursprungsregion (hier: U...) und Bestimmungsland (hier: Be...) verkleinert.]

Sind alle Daten korrekt, d.h. werden alle relevanten Spalten der Zeilen auf grünem Hintergrund dargestellt, kann die eigentliche Meldung erzeugt werden.