Mietvertrag über Lieferschein

Vorgängerbelege des Lieferscheins

Ein Lieferschein kann aus einem Angebot oder einem Auftrag heraus oder auch direkt erstellt werden.

Belegart zuweisen

Sie können bereits in den Belegen Angebot, Auftrag oder Lieferschein die Belegart, die Sie für die Vermietungen vorgesehen haben, zuweisen. Wird ein Mietvertrag abgerechnet, wird automatisch die definierte Belegart für Vermietungen verwendet.

Seriennummerzuweisung erfolgt im Lieferschein!

Die Zuweisung von Seriennumern muss im Lieferschein erfolgen, da die Zuweisung später im Mietvertrag nicht mehr möglich ist, weil die Positionen (durch den Lieferschein) bereits "ausgeliefert" sind.

Voraussetzung zur Übernahme von Positionen

Die Artikel eines Lieferscheins müssen als Vermietartikel (im Artikelstamm) gekennzeichnet worden sein, damit sie in einen Mietvertrag übernommen werden können.

Übernahmemöglichkeiten im Lieferschein

Zur Übernahme von Lieferscheinpositionen in einen Mietvertrag stehen folgende Kontextmenüs zur Verfügung:

Übernahme/Mietvertrag/mit Auswahl
Übernahme/Mietvertrag/vollständig in neuen Mietvertrag
Übernahme/Mietvertrag/vollständig in bestehenden Mietvertrag

Lieferschein - Übernahme einer Position (mit SerNr.) in einen neuen Mietvertrag

Ein Lieferschein wird in gewohnter Weise erstellt (Adresse einfügen, Artikel einfügen).

Sind seriennummernpflichtige Artikel vorhanden, muss die Seriennummernzuordnung hier im Lieferschein erfolgen. Es können immer nur komplette Positionen vom Lieferschein zum Mietvertrag übernommen werden.

Beispiel: Ausschnitt aus Lieferschein:

Zur Teilübernahme in einen Mietvertrag wird das Kontextmenü Übernahme/Mietvertrag/mit Auswahl gewählt. Sie erhalten das Formular Übernahme von Lieferscheinpositionen in Mietverträge.

Sind Zeilen grün gekennzeichnet, wurden diese bereits in einen Mietvertrag übernommen. Eine weitere Übernahme dieser Position ist nicht möglich. Ist eine Zeile rot gekennzeichnet, ist die Position nicht vermietbar.

Zeilen, die mit einem Häkchen in der Spalte Auswahl versehen sind, können übernommen werden. Sie sind also in noch keinen (vorhandenen oder neuen) Mietvertrag übernommen worden. Diese Artikel können nun in einen Mietvertrag (Button in neuen Mietvertrag übernehmen bzw. in bestehenden Mietvertrag übernehmen) übernommen werden, der danach sofort aufrufbar ist.

In diesem Beispiel soll nur die 2. Position "Gasflasche SERI" in einen neuen Mietvertrag übernommen werden. In der Spalte Auswahl wurde daher das Häkchen in der 1. Position entfernt. Um die Position in einen neuen Mietvertrag zu übernehmen, klicken Sie auf den Button in neuen Mietvertrag übernehmen.

Ausschnitt aus Mietvertrag - nach Übernahme der Position "Gasflasche SERI"

Position bearbeiten

Mit Doppelklick auf der Zeile (oder über den Button oder über das Kontextmenü Position bearbeiten) rufen Sie das Formular Mietvertrag Position auf.

Beispiel - Aufruf einer Position:

Im Register Berechnung des Formulars Mietvertrag Position sehen Sie die Daten der Position. Sie stammen aus den Artikelstammdaten. Wurde in den Artikelstammdaten für die Zahlungseinheit kein Eintrag gefunden, wird der Eintrag aus der Konfiguration verwendet. Die Daten können hier im Mietvertrag individuell für die Position verändert werden. Erläuterungen zum Feld Zahlungs-Intervall-Beginn - siehe unter Warengruppe, Artikel.

Zuordnungen einsehen

Im Register Zuordnungen können Sie sich die zugeordneten Daten (SerienNr. bzw. Lagerort - bei nicht seriennummernpflichtigen Artikeln) ansehen. Die Zuordnung der Seriennummer bzw. des Lagerortes von dem abgebucht wurde, erfolgte - wie bereits erwähnt - im Lieferschein und kann hier nicht mehr verändert werden.

Lieferschein - Übernahme einer Position (ohne SerNr.) in bestehenden Mietvertrag

Wählen Sie im Lieferschein das Kontextmenü Übernahme/Mietvertrag/vollständig in bestehenden Mietvertrag oder Übernahme/Mietvertrag/mit Auswahl - dann im Formular Übernahme von Lieferscheinpositionen in Mietverträge - Button in bestehenden Mietvertrag übernehmen.

In dem folgenden Beispiel wurde das Kontextmenü Übernahme/Mietvertrag/vollständig in bestehenden Mietvertrag gewählt. Sie erhalten sofort eine Liste aller noch offenen Mietverträge der Adresse (Formular offenen Mietvertrag auswählen.

Beispiel:

Markieren Sie den Mietvertrag, in den die Lieferscheinposition(en) übernommen werden soll(en) und klicken Sie dann auf den Button Übernehmen

In diesem Beispiel wurde auch die 1. Position "Gasflasche A" des Lieferscheines in den (bereits bestehenden) Mietvertrag C/10040 übernommen.

Die Bearbeitung der Positionen und das Einsehen der Zuordnungen erfolgen so, wie zuvor beschrieben.